איך לעשות שכר באופן ידני

מערכת שכר ידנית דורשת יישום קפדני; את כל תהליך השכר נעשה ביד. הסיכוי לטעויות יכול להיות גבוה עם מערכת זו; לכן, שכר ידני הוא הטוב ביותר אם יש לך כמה עובדים, כגון פחות מ 10. מחלקת העבודה של ארה"ב מנדט מעסיקים לשלם לעובדים כראוי עבור הזמן עבד. מס הכנסה המדינה דורשים מעסיקים למלא חובות מס מסוימות. תקנות אלה חלות, גם אם המשכורת שלך ידנית.

פריטים שתצטרך

• גיליונות זמן / כרטיס זמן

• טופס W-4

• IRS חוזר ה

• טופס מס הכנסה המדינה

• טבלאות מס במקור

• מכונת כתיבה

• בדיקות ריקות

שלם את העובדים הרלוונטיים על סמך נתוני הזמן שלהם. סביר להניח שאתה דורש עובדים לשעה להשתמש שעון זמן או להשלים גיליונות זמן שבועי. לשלם להם לפי מה מערכת הזמן קובע.

לדוגמה, לומר את לוח הזמנים לשלם הוא דו שבועי ואת העובד מרוויח $ 9 / hour. גליון הזמן של יום שני עד שישי במשך שבועיים מראה: ב -8: 30, ארוחת צהריים ב -1: 00, ארוחת צהריים מחוץ 14:00, מחוץ 6:30. הפחת שעה אחת לארוחת צהריים שלא שולמה, מה שמשאיר אותו עם 9 שעות עבור כל יום - 45 שעות סה"כ עבור כל שבוע (9 שעות x 5 ימים). שלם את 40 השעות הראשונות עבור כל שבוע בזמן הנכון. לשלם שעות נוספות (אלה מעל 40) ב 1 וחצי פעמים של קצב הזמן הישיר של העובד.

חישוב קבוע: 80 שעות (40 שעות x 2 שבועות) x $ 9 / hour = 720 $. חישוב שעות נוספות: 10 שעות (5 שעות x 2 שבועות) x $ 13.50 ($ 9 / hour x 1.5) = $ 135. סה"כ דו-שבועי בסך $ = 720 + $ 135 = $ 855.

איור שכר פיצוי. אומרים שהעובד מקבל משכורת שנתית של 47,000 $ ומקבל תשלום שבועי. חישוב: 47,000 $ / 52 שבועות = $ 903.85, משכורת שבועית.

לא כל השכירים פטורים משעות נוספות; DOL מגדיר בקטגוריה זו בקושי. בדוק עם לוח העבודה המדינה שלך (ראה משאבים) כדי לדעת אילו עובדים פטורים שעות נוספות.

חישוב ניכויים לא רצוניים. הנחות בלתי רצויות נקראים גם ניכויים סטטוטוריים. הם כוללים מס שכר, כגון מס הכנסה פדרלי, מס הכנסה המדינה, מס ביטוח לאומי מס רפואי. התייעץ עם ה- IRS החוזר E לגבי תקנות מס שכר פדרליות ועל סוכנות המיסוי הממשלתית שלך (ראה משאבים) לתקנות מס המדינה.

מנע מס הכנסה פדרלי בהתבסס על טבלאות ניכוי מס במקור של ה - E ועל טופס W-4 של העובד. למנוע מס ביטוח לאומי ב -6.2% מההכנסה ברוטו, עד 106,800 $ לשנה. עיכוב מס Medicare ב 1.45 אחוזים. התייעץ עם המדינה שלך טבלאות מס ניכוי (ראה משאבים) ואת מס הכנסה של המדינה טופס המס לקבוע ניכוי מס הכנסה המדינה. ניכויים בלתי רצויים כוללים גם שכר garnishments; להתייעץ עם הניירת garnishment להוראות כיצד להתמודד עם ניכוי.

חישוב ניכויים מרצון. זה כולל ניכויים שהעובד הסכים, כגון דמי חניה, דמי חבר, והטבות פרישה ובריאות. הניכוי משתנה לפי סוג התוכנית. הפוך את הניכוי על בסיס תדירות שכר של העובד, כגון ניכוי רפואי במשך שבוע אם שילם שבועי ופרישה תרומה במשך שבועיים אם שילם דו שבועי.

טיפים

• נתוני כרטיס הלוך ושוב עולים או יורדים לחמש הדקות הקרובות, לעשירית או לרבע שעה.

  אמת את השכר ואת הניכויים לפני הכתיבה / הדפסת המשכורות. יד לכתוב paychecks ולשלם בדלי או להדפיס אותם על מכונת כתיבה.