יצירת כרטיסי זמן עבור כל העובדים המציגים את שעות העבודה במהלך כל תקופת תשלום כפי שנקבע על ידי דרישות הפדרלי של משרד העבודה. כדי לחשב את כרטיסי הזמן באופן ידני, לאסוף את כל המידע לגבי שעות העבודה. קח את שעות העבודה - מן התקופה שבה העובד clocked עד שהוא clocked החוצה - וכן להפחית את הזמן הזה עבור הפסקות צהריים. שמירה על רשומות מדויקות של זמן עבודה חשובה עבור העובדים אשר משלמים לשעה.
פריטים שתצטרך
-
עיפרון
-
עיתון
-
מחשבון
בקר באתר האינטרנט של מחלקת העבודה של ארה"ב כדי ללמוד דרישות פדרליות לשמירה על רשומות מדויקות של זמן העבודה. למד חוקים הרלוונטיים לכרטיסי זמן והשלכות של הצגת רשומות של כרטיס זמן באופן שגוי. צור קשר עם משרד התעסוקה של מדינתך כדי ללמוד חוקי המדינה בנוגע למידע על שעות המעקב של העובדים.
בניית גליון עבודה עבור חישוב כרטיסי זמן באופן ידני. קח גיליון נייר וליצור מספר עמודות ותווית אותו על ידי שמות העובדים, תאריכים עבד פעמים נכנס פנימה והחוצה. לתעד את כל השעות היומיות שעובדו לפי תאריך העבודה בגליון העבודה ולסכם את מספר השעות בכל תאריך. הפחת את כמות השעות שבהן השתמש העובד להפסקות וארוחות צהריים. לקבוע את כמות השעות שעבד העובד עבור תקופת התשלום על ידי הוספת כל הסיכומים סוף יום יחד.
חישוב שכר העובד עבור התקופה על ידי הכפלת סך השעות עובד לפי שכר העובד. שנה את הפרוטוקולים לפורמט העשרוני על ידי חלוקת הסכום ב -60 והוספת סכום זה לשעות העבודה. סיבוב הזמן מעלה או למטה על ידי 10 או 15 דקות תוספת כגון 6:11 בבוקר עד 6:15 בבוקר לקבוע אם העובד קיבל כל שעות נוספות, חופשה או זמן חולה כי יש לקחת בחשבון באופן ידני חישוב כרטיס הזמן של העובד.
צור עותקים של כל המסמכים כדי לשמור בארון נעול שכותרתו רשומות שכר. יצירת טופס עוקב אחר כל עובד שבועי של שבוע עובד, שיעור התשלום, ואת הסכום הכולל ברוטו כל תקופת תשלום. שמור את המידע בקלות להערכה לחישוב שכר כל תקופת תשלום. קביעת הוצאות עבודה על ידי הכפלת כל סכומי העובדים יחד עבור תקופת התשלום. לתת לעובד עותק של חישובי כרטיס זמן כגון לשלם בדל עם המשכורת של העובד בכל תקופה.
