עיקרון ההתאמה קובע כי על החברה להתאים הוצאות עם הכנסות מאותה תקופה. במקרה של שכר ושכר שנצברו, על החברה להכיר בהוצאה שהחברה לא שילמה. מדי יום צוברת חברה חבות למשכורות ושכר עד שהמשכורות והשכר מונפקות בפועל לעובדים ביום המשכורת, כפי שהוסבר על ידי אתר האינטרנט של MBA. כאשר חברה מסתיימת תקופת החשבונאות שלה באמצע תקופת תשלום, החברה חייבת לבצע ערך התאמת להראות את השכר שלא שולמו ואת שכר חובה.
חישוב כמות השכר והמשכורות שנצברו. להכפיל את מספר הימים על ידי השכר היומי ואת המשכורות סה"כ. למשל, חברה שצריכה להכיר בשכר ובמשכורות במשך חמישה ימים ב -1,500 דולר ליום לכל העובדים יש שכר ושכר שנצברו ב -7,500 דולר.
רשום את תאריך השכר והמשכורות שנצברו בכתב העת הכללי. כתוב את היום ואת החודש של העסקה.
שכר חובה והוצאות שכר בסכום המתאים. באמצעות הדוגמה של שלב 1, חברה יחייבו שכר שכר הוצאות עבור $ 7,500. זה מגדיל את שכר החברה ואת הוצאות שכר, אשר מקטין את סך ההכנסות. חשבון שכר ושכר מופיע בחשבון הכנסות החברה.
שכר האשראי ומשכורות לשלם עבור אותו סכום כמו החיוב בשלב 3, כמו זיכויים חייבים חיובים שווים. אם החברה מחייבת שכר שכר הוצאות עבור $ 7,500, היא חייבת אשראי שכר ומשכורות לשלם עבור $ 7,500. זיכוי משכורות ומשכורות לתשלום מגדיל את חובת החברה לשלם משכורות ושכר לעובדים.