כיצד להפוך יומן שכר כניסה

יומן חשבונאות הוא תיעוד של עסקאות החשבונאות של החברה כפי שהם מתרחשים. רישום יומן הוא שורה באותה רשומה. העסקאות החשבונאיות כוללות את נתוני השכר של סך השכר ומשכורות המשולמות לעובדים, סך הניכויים והתחייבויות המס של המעביד. תוכנות שכר לעתים קרובות מאפשר לך להפוך את היומן כניסה במערכת. אחרת, אתה יכול לעשות את היומן שלך באמצעות גיליון אלקטרוני או חבילת חבילת Office. רישום יומן שכר הוא תהליך דו שלבי.

כניסה שכר

הזן את תאריך השכר. תאריך השכר עבור שכר חודשי, למשל, הוא 31 במרץ. יצירת כותרות עבור חשבון, חיוב ואשראי.

סוג משכורות ושכר לפי כותרת החשבון. לשים את הסכום ברוטו הכולל - הסכום ששולם לעובדים לפני ניכויים - תחת חיוב.

רשום את הניכויים המתאימים בסעיף החשבון, תחת משכורות ושכר. לדוגמה, ליצור שורות עבור מס הכנסה פדרלי, מס הכנסה המדינה, מס הכנסה מקומי, מס הכנסה בעיר, תרומות 401 (k) ו ניכויים אחרים. הזן את הסכום המנוכה עבור כל ניכוי כהזמנה.

צור שורה אחרונה לחשבון שכר תחת הקטע 'חשבון'. שים את סך השכר נטו - סך הכל חיוב פחות זיכויים - כאשראי.

כניסת מעסיק

צור כותרות עבור חשבון, חיוב ואשראי.

יצירת שורות עבור מס מעסיקים תחת חשבון. ברוב המקרים, המעסיק משלם מס Medicare, מס ביטוח לאומי, מס אבטלה פדרלי מס המדינה האבטלה. הזן את הסכום הכולל עבור כל מס כהוראה.

ערוך שורה אחרונה לחשבון שכר תחת הקטע 'חשבון'. העבר את סך כל התשלומים שהועברו לאשראי - סכום זה שווה לסך כל החיובים המוחלים בשלב 2.

טיפים

• בצע תנועות יומן של תשלומים לאחר שתעבד כל תשלום. אם אתה משתמש במערכת שכר ידני המחייבת אותך לעבד את המשכורת ביד, לרכוש את היומן מחנות לציוד משרדי ולעשות את הערכים ידנית.