Pro Forma וחשבוניות מסחרי משמשים שניהם כאשר חברות למכור ולשלוח סחורות ברחבי העולם. הם מסמכים דומים המכילים הרבה מידע זהה, אך הם משמשים למטרות שונות.
חשבונית פרו - פורמה
חשבונית פרופורמה נחשבת פחות או יותר להצעת מכירות. היא מונפקת על ידי מוכר לקונה כאשר הקונה שוקל לרכוש מוצרים מהמוכר. הוא מכיל מידע שימושי על המכירה כולל תיאור של הטובין, את העלות, כל דמי החלים ואת תנאי המכירה.
חשבונית סחר
חשבונית מסחרית היא החשבון הסופי לאחר משלוח הסחורה. זהו הסכם מחייב ותנאי המכירה. המידע בחשבונית המסחריים עשוי להיות שונה מזה של חשבונית הפרופורמה. כל שינוי בין שתי החשבוניות נעשה על ידי הסכם בין הקונה לבין המוכר.
שימוש מעשי
חשבונית פרופורמה משמשת למשא ומתן ומועברת לקונה פוטנציאלי לפני אישור ההזמנה. הקונה מסתכל על זה וגם מקבל את זה, דוחה את זה או אנשי קשר המוכר לנהל משא ומתן. לאחר שהכל יסוכם, ההזמנה נשלחת עם חשבונית מסחרית ואז הוא נשלח. המפיץ אחראי לתשלום הסכום המופיע בחשבונית זו.
