תעודות מלאי הן הוכחה כי צד מחזיק בחלק (מניות) של תאגיד. הבעלות היא באמצעות רכישת מניות תמורת זכויות לחלוק ברווחים של החברה כל עוד המפלגה בעלת המניות. תאגידים קטנים רק מתחיל אולי יצטרכו לכתוב תעודות שלהם המניה אם הם לא יכולים למצוא תבנית מתאימה לשימוש. פריטים מסוימים צריכים להיכלל על תעודת המניה עבור זה ייחשב חוקי.
רשום את מספר האישור בפינה השמאלית העליונה של הנייר.
רשום את מספר המניות שהאישור תקף עבורן. זה יכול להיות בין או מתחת למספר האישור.
כתוב את סוג המניות. אלה יכולים להיות מלאי משותף, Class A, B או כל ייעוד אחר.
רשום את שם התאגיד וסוג התאגיד.
כתוב הצהרה המאשרת כי האדם ששמו הוא המחזיק הרשמי בתעודה. זוהי הפסקה הראשונה של התעודה. כלול את המספר ואת סוג המניות המונפקות בפסקה הראשונה. כלול נוסח המציין את האדם בשם כאדם מורשה רק להעביר את הבעלות על המניה לאדם אחר.
לכתוב הצהרה שיוצרת חיבור לתוקף המניה לתקנון ההתאגדות של התאגיד המנפיק. זוהי הפסקה השנייה. כלול הניסוח כי האישור הוא עדיין בתוקף צריך כל התיקונים להתבצע המאמרים או חוקי עזר של החברה.
כתוב את הפיסקה השלישית כהצהרת מיקום עבור כל תיעוד הקשור לתעודת המניה. המיקום הוא בדרך כלל במשרדי החברה ותיעוד יכול להיות זמין במהלך שעות העבודה הרגילות.
כתוב את הצהרת העד כי מסמיך בעיה של תעודת המניה. כלול את החודש, היום והשנה. כלול מי החתימה ואת עמדתם עם החברה. מניחים את החתימות תחת הצהרה זו.
