ניהול נסיעות מקיף מגוון רחב של שירותי נסיעות עסקים עבור חברות. בניגוד לסוכנות נסיעות סטנדרטית שמטפלת רק בהזמנות של מלונות או טיסות או טיסות, חברות לניהול נסיעות מציעות שירותי ניהול מקיפים לחברות המכסות כל דבר, החל מתזמון ועד לעיצוב מדיניות הנסיעות של החברה.
אינטגרציה עסקית
חברות ניהול נסיעות לעתים קרובות שותף עם מחלקת הכספים של החברה או מינהלי כדי לספק שירותים בתוך הבית מכסה את כל ההיבטים של הנסיעה העסקית של החברה, כולל פיתוח של מדיניות החברה ויישומה. השירותים יכולים לכלול גם ביקורת הוצאות, זיהוי בעיות מס, תכנון תוואי ולוגיסטיקה. בנוסף, הם יכולים לייעץ למנהלים על עדכונים ושינויים המשפיעים על תעשיית הנסיעות.
שותפויות אסטרטגיות
באמצעות שותפויות אסטרטגיות עם ספקים מועדפים והשימוש בתוכנות וטכנולוגיות מתקדמות, מנהלי הנסיעות מנהלים משא ומתן של הספק לצורך זיהוי הנחות ורכישת המחירים הטובים ביותר על נסיעות, כולל חבילות בתי מלון, ארוחות, מוניות ושירותי רכב לנוסעים עסקיים.
חיבורים גלובליים
חברות ניהול נסיעות לעתים קרובות יש סניפים במדינות אחרות או שותף עם חברות בינלאומיות אחרות כדי לספק מידע חשוב עבור נוסעים עסקיים בינלאומיים. מידע זה יכול לכלול דרישות דרכון, מכס תרבותי, תרגום שפות, חילופי מטבע, חוקים בינלאומיים ואזהרות בטיחות הנוסעים.
הכל כלול
כמחלקה מתפקדת בתוך תאגיד, חברת ניהול נסיעות שומרת על פרופילי נסיעות ומרכזת מידע על כנסים, מסלולי נסיעה, אישורי נסיעות והוצאות עסקיות מותרות, ויכולה לספק נתונים ישירות לעובדים באמצעות פורטלים מבוססי אינטרנט ולשלב בתוכנות פופולריות כגון Microsoft Outlook ו- Excel. החברה יכולה גם לנהל את תהליכי ההוצאות העסקיות והטפסים עם החזרת העובדים.
תכנון וניהול פיננסי
בנוסף למתן שירותי נסיעות, חברה לניהול נסיעות ארגונית מספקת נתונים מקיפים ודיווח שוטף על הוצאות נסיעות עסקים כדי לסייע לחברות עם סקירת תקצוב עלויות הנסיעה של החברה. הם גם מייעצים למנהלים על שיטות העבודה המומלצות ומסייעים בפיתוח יוזמות ומדיניות נסיעות בעתיד.
