אמנם רק הבדלים סמנטיים עבור חלק, התעשייה בכלל ובמיוחד טכנולוגיית המידע (IT) חברות להבדיל בין ניהול פרויקטים הפרויקט מבוסס על היקף האחריות, מסגרת הזמן של פעילויות, ויישור עם מטרות אסטרטגיות לעומת טקטית. ניהול התוכנית הוא מתמשך וקשור היטב את היעדים האסטרטגיים של הארגון. פרויקטים מקובצים יחד תחת תוכניות בדרך כלל יש משך קצר ותוצאה מסוימת.
משמעות
ההבחנה בין ניהול התוכנית לבין ניהול הפרויקטים קיבלה טובות בעשור האחרון כקצרנות נוחה להצביע על הבדלים בסדרי העדיפויות ובאחריות בתוך ארגון בעל מספר פרויקטים. קבלת ההבדלים אינה אוניברסלית וחלק מהארגונים עדיין משתמשים במונחים להחלפה.
פונקציה
לדברי IBM Development Works, "ניהול הפרויקטים עוסק בהקצאה דינמית, בשימוש ובכיוון של משאבים (אנושיים וטכניים כאחד) ו - עם הזמן - ביחס למאמצים האישיים וללוח הזמנים של אספקת המוצר …" מנהלי התוכניות, מאידך גיסא, מעורבים ב "קביעת יעדים ובדיקתם, תיאום פעילויות בפרויקטים ופיקוח על שילוב ושימוש חוזר במוצרים ובתוצרי עבודה זמניים".
מסגרת זמן
לפרויקטים יש תאריך התחלה וסיום מוגדרים והם מתמקדים באספקת מוצר שנבנה למפרטים בתוך פרק זמן קצר. תוכניות לסבול עוד עם תחומי רחב של אחריות ועניין.
מאפיינים
מנהל הפרויקט עוסק בהיקף המאמץ, בתקציב לביצוע המשימות ולהשגת התוצאה הרצויה, ובזמן המתאים להצליח. מנהלי פרויקטים מושקעים ישירות בהקצאת משאבים למשימות ספציפיות. מנהלי התוכנית יהיו מודאגים לגבי זמינות המשאבים על פני מספר פרויקטים.
הפרויקטים מבוססים על תוכניות מפורטות, עיצובים ולוחות זמנים כדי להגיע למטרה חד פעמית. התוכניות הן בדרך כלל רחבות יותר בהיקפן והן מונעות על ידי מטרות המתואמות עם חשיבה אסטרטגית כגון שיפור היעילות, הגדלת נתח השוק או יצירת קו מוצרים חדש. הארגון כולו המאמצים לשנות סגנון, התנהגויות או להתמקד נופלים בתחום ניהול התוכנית.
הבדל כללי נוסף הוא שהפרויקטים מתמקדים בהשגת יעדים בתוך תקציבים מבוססים, בעוד שהתוכניות מוערכות כנגד תשואה על ההשקעה. מנהלי תוכניות הם לעתים קרובות אחראי על מספר פרויקטים.
אם כי קצת רחבה, אפשר לחשוב על מנהל הפרויקט כאחראי על מוצר תוצר ומנהל תוכנית לתהליך.
יתרונות
אנשים צריכים להבין את הקריטריון שבו הביצועים העבודה שלהם מוערכת. אם אתה צפוי לקבל פרויקט כראוי נעשה, על הזמן ועל התקציב, אז יש לך הנחיות ברורות בהקמת סדר העדיפויות שלך. אם, לעומת זאת, הביצועים שלך נמדדים בהקשר של החזר יתר על ההשקעה, אתה יכול לקבל החלטות שונות, לסחור בין פרויקטים עבור משאבים מרכזיים, ויהיו לך סדרי עדיפויות שונים להוצאת הזמן והמאמץ שלך.
חלוקת האחריות לפרויקטים ותוכניות גם מסייעת ליחידים במעלה ובמורד שרשרת הניהול לדעת את האדם המתאים ביותר לפתרון סכסוכים ומשאבים נוספים.
