כיתות הדרכה בדרך כלל דורשים ממוצע של 34 שעות של פיתוח לכל שעה הוראה, אז במשך יומיים בכיתה, מתכנן על 68 שעות המשימה. יצירת תוכנית לפרויקט הכשרה של יומיים בכיתה פיתוח הפרויקט כרוך ביצירת רשימת משימות, בניית מבנה התפלגות העבודה, הזנת משך המשימות, קישור המשימות והקצאת משאבים.
פתח קובץ חדש של Microsoft Office Project. מתפריט Project, בחר את הפריט Project Project והזן את תאריך ההתחלה של הפרוייקט.
רשום את המשימות שלך. בקורס הכשרה בן יומיים, המטלות שלך צריכות לכלול הגדרת קהל היעד, עיצוב ההוראה לכל יום, פיתוח החומרים, הכנה ללימוד הקורס, ניהול כל הפעילויות הקשורות וקביעת האופן שבו תמדוד את התלמידים.
הרחב את רשימת המשימות שלך למבנה של פירוט עבודה על-ידי הוספת תת-משימות מתחת למשימות העיקריות והכנסתן. פרטים מקיפים לך לספק על המשימות הדרושות כדי לפתח את הכיתה אימון ספציפי (כגון מטרות שרטוט, עיצוב חזותיים וכתיבת שאלות הבדיקה) לעזור לך להשלים את הפרויקט בזמן. כווץ או הרחב משימות כדי להציג או להסתיר את פרטי הפיתוח.
הזן את אומדן הזמן עבור כל משימה על ידי הזנת משך הזמן. לדוגמה, לערוך ניתוח קהל כדי להגדיר את המשתתפים היעד שלך. פעילות זו נמשכת בדרך כלל שמונה שעות.
הגדר כל יחסי תלות בין משימות. לדוגמה, עליך לפתח את המצגות שלך לפני שתוכל לערוך אותן ולהגדיר אותן. כל משימה צריכה להיות קודמת (משימה שמתחילה או הושלמה לפניו) ויורש (משימה שאינה יכולה להתחיל או לסיים עד להשלמת המשימה הנוכחית).
הזן שם משאב עבור כל משימה. אתה יכול להשתמש בתוכנית שלך להקצות משאבים ספציפיים או צרכי האיוש התחזית. ניתן גם לעדכן את התוכנית שלך כמו פרטים לצאת. התאם את ערך המחזור בהתאם לרמת המיומנות של האדם הזמין עבור המשימה. לדוגמה, אם הכיתה האימונים שלך מכסה כיצד להשתמש ביישום תוכנה, היזם חייב להיות מכיר את היישום או לבלות זמן נוסף בעבודה עם מומחה נושא משנה מי מבין את המטרות מספיק טוב כדי לתאר מה צריך ללמד.
שמור את הקובץ שלך ולעדכן אותו לאורך מחזור החיים בפרויקט הפיתוח.
