העסקים של היום מסתמכים יותר על הטכנולוגיה יותר מאי פעם. משירותי תקשורת משופרים לאפשרויות תשלום מקוונות, מרבית העסקים המודרניים לא יכלו לתפקד ביעילות או ביעילות ללא טכנולוגיה. גם היכולת לקבל תשלומים בכרטיס אשראי או חיוב בחנויות קמעונאיות דורשת מערכת מורכבת של חילופי בנק ותקשורת כדי לפעול בצורה חלקה ואמינה. היישום של טכנולוגיית המידע בניהול מספק הזדמנויות לעבוד מחוץ למשרד והגדילה את הגישה למידע חשוב ללא תלות במיקום.
פרסום מקוון
אחד היתרונות העיקריים של טכנולוגיית המידע בעסקים הוא היכולת של חברות בתעשיות שונות רבות לפרסם את המוצרים והשירותים שלהם באמצעות האינטרנט. כמעט כל אתר מכיל פרסומות המקיפות את התוכן הראשי של האתר. לעתים קרובות אתרים אלה כוללים קישורים אשר, בלחיצה אחת על עכבר או הקש על מסך מגע, אנשים יכולים למצוא מידע על החברה שאת המודעה הם לחצו עליה.
על ידי הפיכת מידע נגיש כל כך, מפרסמים עשויים להפיק תועלת נפח הרבה יותר גדול של התנועה שלהם ואת האתרים ובכך להגדיל באופן משמעותי את הסיכויים של מישהו ניצול של סחורות או שירותים שלהם. חברות יכולות אפילו לתקשר עם אנשים ברחבי העולם או להגיע אליהם, ובכך להגדיל את החשיפה למודעות שלהם מבלי לשלם סכום מופרז של עלויות פרסום נוספות.
קניות באינטרנט וכסף העברות
קניות מקוונות, תשלומי חשבונות והעברות כספים הן גם דוגמאות מפתח של טכנולוגיית המידע בעסקים. על ידי מתן אפשרות לצרכנים לגשת למוצרים ושירותים מכל מחשב, טלפון או טאבלט מהבית או בדרכים, חברות עשו את זה קל יותר מאשר אי פעם עבור אנשים להעביר כסף. קניות באינטרנט הפך להיות כל כך בולט כי רוב הקמעונאים הגדולים יש חנויות מקוונות כדי להתאים את הקונים. צרכנים יכולים לקנות כמעט כל דבר באינטרנט ממכשירים למוזיקה. העברות כספים מאפשרות למשקיעים לעקוב אחר השקעותיהם או לנהל את חשבונות הלקוחות שלהם במהירות רבה יותר.
רוב חברות השירות מציעים מקוונים תשלום הצעת החוק אפשרויות המאפשרים ללקוח יש ספק השירות שלהם למשוך כספים ישירות מחשבון ייעודי. זה כמעט מבטיח כי הלקוחות יכולים למנוע דמי תשלום מאוחר, כמו ספק השירות הוא איסוף התשלומים שלהם באופן אוטומטי מחשבונות של לקוחות. זה מבטל את האפשרות של תשלומים להיות בדואר ולאחר מכן מגיע השירות שניתנו לאחר מועד התשלום לתשלום. כמו נוחות נוספת, לקוחות הם גם חסכו את הוצאות המעטפות או דמי.
תקשורת גלובלית
אחד הכלים העסקיים החזקים ביותר הטכנולוגיה היה מסופק הוא היכולת לתקשר ברחבי העולם כמעט ללא הגבלות. יישומי וידאו צ'אט כגון סקייפ הגדילו מאוד את היעילות של שיחות ועידה על ידי מתן אפשרות לפגישות להתנהל ברמה בינלאומית ממחשבים או ממכשירים ניידים. דואר אלקטרוני ושירותי שיתוף קבצים מאפשרים להעביר מסמכים באופן מיידי על פני האוקיינוס. טלפונים חכמים מאפשרים לשותפים עסקיים לתקשר גם בעת המעבר. חברות עם שותפים בכמה מדינות או מדינות שונות יכולות כעת לשלוח עדכונים חשובים או מידע ללא דיחוי.
אפשרויות עבודה גמישות
הפיתוח של מחשבים ניידים, טלפונים חכמים וטאבלטים אפשרו לכל אחד לעבוד מכל מקום. כמו הטכנולוגיה מאפשרת לנו להפוך מחשבים חזקים יותר, אנחנו הופכים חופשיים לנסוע או אפילו לממש תוך עדיין ניטור העסקים שלנו. אנשים עכשיו יש הזדמנויות הרבה יותר גדול לעבוד מהבית, ומאפשר עלויות daycare כדי לבטל. נסיעות, פעם הפרעה מצערת אבל בלתי נמנע לזרימה של עבודה, עכשיו מעניק אנשי מקצוע עסקיים עם הזדמנות להדביק את ההיבטים של העסק שלהם בזמן על מטוס או רכבת נוסעים. כעת ניתן לשלוח או לקבל מידע מכל מקום כמעט במהירות מדהימה.
אחסון נתונים פיזי ומקוון
בעוד פעם אחת כל חברה נאלצה לשמור על מלאי עצום של מסמכים נייר, היישום של IT בעסקים סייעה לחברות מודרניות למזער את כמות הקבצים שהם חייבים מחסן. כוננים קשיחים מסוגלים לאחסן terabytes של נתונים לתפוס שטח פיזי קטן מאוד. שירותי אחסון בענן כמו Dropbox, Google Drive ו- OneDrive יכולים להחליף מכשירי אחסון פיזיים לחלוטין, שכן עסקים יכולים לגשת לקבצים שלהם באמצעות דפדפן אינטרנט או אפליקציה במחשב או בהתקן נייד. העברת נתונים היא גם קלה יותר הודות לדואר אלקטרוני, כונני USB זעירים ושירותי אחסון בענן.
