רוב האנשים חושבים על ניהול הנכס כפעולה של ניהול מזומנים של אדם השקעות, בדרך כלל על ידי חברת שירותים פיננסיים. עבור עסקים, ניהול הנכס אומר משהו שונה לגמרי. באופן כללי, מדובר במעקב אחר כל דבר בעל ערך לארגון, כך שהנכסים מפותחים, מופעלים, מתוחזקים ומפונים באופן יעיל ככל האפשר.
טיפים
-
ניהול הנכסים הוא מעשה ניהול הנכסים הפיזיים של הארגון, כך ששום דבר לא יבוזבז, שום דבר לא יושב בטל וכל מה שצריך לשדרג הוא משודרג.
ניהול הנכסים המוסברים
עבור עסקים, ניהול הנכסים הוא ניהול של נכסי הארגון, כך שהם משמשים חסכונית ככל האפשר. ניהול הנכסים עוסקת במעקב, שמירה ושדרוג של נכסי מפתח על מנת להבטיח שכל מה שהחברה מחזיקה מוענקת למיטב יכולתה. חברות בעלות נהלי ניהול נכסים טובים עוקבות אחר כל דבר, החל מתפיסה, ועד לחיי ההפעלה של הנכס עד לשלב המימוש. החברה מבינה את המיקום, השימוש ואת המדינה של תיקון של הנכסים ולכן שום דבר לא יושב בטל.
לשבור ניהול נכסים
ניהול נכסים הוא שיטה להוספת ערך לארגון על ידי ניהול הנכסים להיות יעיל יותר, אמין או זול יותר. זה מאפשר לעסק לראות במבט אחד מה הנכסים יש לו, איפה הם ממוקמים, אשר במצב וטהור אשר ישנים יותר צריך קצת עבודה. נתונים אלה מאפשרים לעסק לתכנן רכישות, תחזוקת לוח זמנים, ולהבין את שווי הנכסים במאזן. עם נתונים טובים יותר על אופן השימוש בנכסים פיזיים, חברה יכולה להעריך את התפוקה של נכסיה כנגד עלויות התחזוקה, כך שהיא מבינה את הרגע הנכון להחליף נכסים לעומת תיקון אותם.
למה עסקים צריכים ניהול נכסים
נהלי ניהול נכסים טובים מציעים יתרונות רבים, כולל:
- יותר תזרימי מזומנים צפויים ומתמשכים מאז הנכסים להיות לשים לשימוש עקבי ואופטימי לאורך החיים השימושיים שלהם.
- הבנה עדכנית של שווי הנכסים במאזן.
- תיעוד מדויק של כמות אז אתה לא לשכפל את רכישת הציוד שכבר יש לך.
- תחזוקה משמעת באמצעות תחזוקה מונעת מתוכננת.
- השוואת ביצועי הנכסים מול חברות אחרות.
- מעקב אחר סטטוס הפחת של כל נכס, כדי לדעת מה לדווח על החזרת המס שלך.
כאסטרטגיה, זה יעיל במיוחד בזמנים רזים כאשר חברה צריכה להפיק את המרב מכל המשאבים שיש לה.
תוכנת ניהול נכסים עבור החברה שלך
ניהול הנכסים יכול להיות מסובך אם אתה לא מאורגן. זו הסיבה שחברות רבות משתמשות בפלטפורמות טכנולוגיה מתקדמות כדי לתייג נכסים ולנתח טוב יותר את הסיכונים הכרוכים במלאי הנכסים שלהם. פתרונות תוכנה הם רחבים כמו שהם ארוכים, כדי להיות בטוח לחנות סביב הפתרון הנכון. כמינימום, אתה צריך תוכנה התומכת מלאי הבסיס שלך במספר מיקומים, מסלולים רכישות ומדולל ומכין דוחות עבור זיהוי הנכס במהלך ההכנה מס. פתרונות פופולאריים מבוססי ענן, כגון Asset Panda, מאפשרים לך לעקוב אחר מלאי מכל מקום במכשירים ניידים שהצוות שלך כבר משתמש בהם, ואתה יכול לגשת לתמיכה באמצעות הטלפון והדוא"ל. מלאי EZ Office הוא פתרון מקיף נוסף התומך בכל רמות הרכישה, ומספק לעסקים קטנים ובינוניים את פתרון מעקב הנכסים הנחוץ להם.
