התחושה המוערכת לעבודה חשובה לכולם, משלמים או לא, אבל עם מתנדבים חשוב במיוחד לא רק להביע את ההערכה שלך מילולית אלא גם להביע את זה בצורה מוחשית כמו עם תעודה. ארגונים רבים, בתי ספר ועסקים, מספקים מדריכים העוסקים בחשיבות ההכרה וההערכה של המתנדבים. הצעה נפוצה היא לספק אישורים למתנדבים. על התעודה לספק מידע ספציפי על שירות המתנדבים, ועליו להיות מתאים למסגור. תעודות ניתן לרכוש ומילא ביד, או תבניות ניתן למלא חלקית במחשב ולאחר מכן הודפס וחתם.
כלול את השם המלא והרשמי של הארגון המציג את התעודה. השתמש בגופן מודגש גדול יותר מזה של ניסוח אחר באישור. כלול את סמל הארגון. השתמש בשפה הרשמית בניסוח האישור. הימנע קיצורים לשנות את סוג הגופן ואת הגודל. הוסף רווחים בין כל שורת טקסט, ומרכז את כל הטקסט.
הכנס את הניסוח. אתה יכול להתחיל עם משפט סטנדרטי כמו, "זה תעודת הוקרה (או הכרה) מוצג על ידי (שם הארגון) כדי (שם מתנדב)." הכנס את השם המלא של המתנדב בגופן מודגש גדול. שים קו ישר מתחת לשמו של המתנדב, כך שהוא בולט מטקסט אחר.
מתחת לשמו של המתנדב, הוסף משפט המתאר את שירותו. אתה יכול להגיד "בהוקרה על המאמצים מתנדבים מתמשך שלך מחויבות לקהילה שלך" או "תודה על השירות המתנדב שלך לא יסולא בפז תוכנית XYZ." כלול את אורך השירות ואת ההישגים המיוחדים, אם רלוונטי.
כלול רווחים לחתימת האדם המאשר ותאריך החתימה. הקלד את השם והכותרת של האדם שיחתום על האישור, והקלד את תאריך ההצגה. מקם את אזור החתימה בתחתית התעודה.
