QuickBooks אינו מאפשר ללכת אחורה. לאחר השדרוג לגרסה חדשה יותר, לא תוכל לבטל את הפעולה ולחזור לגרסה קודמת. כאשר אתה עושה שדרוג זה כוחות לך להיות מחובר כמנהל ומבקש אישור מודפס להיות בטוח שאתה באמת רוצה לשדרג. כמה פריטים ניתן לייצא בחזרה לגרסה קודמת, פשוט לא את כל קובץ החברה.
שימוש בתוכנה של צד שלישי
לרכוש תוכנה של צד שלישי כדי להמיר Enterprise בחזרה Pro. יש כמה בשוק, אם כי תוכנית כזו לא יכול להמיר את כל הנתונים בצורה נקייה. לפני ההמרה, הקפד ליצור קובץ גיבוי מלא במקרה שיש בעיות עם ההמרה. זה מאפשר לך לשחזר את הנתונים למצב המקורי.
הדפס סדרה של דוחות כספיים, כגון מאזן ודוח רווח והפסד, להפניה מקושרת לאחר שתמיר לגרסה הקודמת.
השתמש בתוכנה לפי הוראות המתכנת.
הדפס את אותה קבוצה של דוחות כספיים בקובץ ההמרה החדש שלך והשווה לדוחות של הקובץ המקורי. הם צריכים להתאים בדיוק.
התחל קובץ חדש
האפשרות הטובה ביותר היא ליצור קובץ חברה חדש באמצעות נתוני Enterprise. כדי להתחיל, לייצא את כל רשימות וחשבונות QuickBooks Pro.
בחר תאריך התחלה לקובץ Pro שלך. באופן אידיאלי זה יהיה תחילתו של שנת הכספים, אבל תחילתו של חודש או רבעון יעבוד גם כן.
ארגן את קובץ ה- Enterprise שלך ליום האחרון של התקופה. לדוגמה, אם אתה משתמש ב- January 1 כתאריך ההתחלה החדש שלך, השלם את קובץ Enterprise ליום 31 בדצמבר.
השתמש ביתרות הסגירה של החשבונות המתואמים שלך כיתרות פתיחה חדשות עבור קובץ Pro. למעשה, כל החשבונות שמופיעים במאזן שלך, למעט יתרת הרווחים, צריכים לכלול יתרת פתיחה בקובץ החדש שלך. יתרות הפתיחה יירשמו כנגד יתרת יתרת ההון.
אם השתמשת בתחילת שנת הכספים שלך כתאריך ההתחלה עבור הקובץ החדש, לא תהיה לך בעיה בהפעלת דוחות לשנה הנוכחית. אם השתמשת בכל תאריך אחר, הפעל קבוצה של דוחות בקובץ הישן, כמו גם את הקובץ החדש כדי לקבל היסטוריה מלאה.
טיפים
-
חשוב להבין שאי אפשר לחזור אחורה בגרסאות. באפשרותך לייצא רשימות ספקים ורשימות לקוח לגירסה ישנה יותר, אך קובץ החברה לא ייפתח בגרסה ישנה יותר. בדרך כלל, אין באמת סיבה להמיר לאחור. Enterprise יעשה כל מה Pro עושה אבל מאפשר גודל קובץ גדול יותר ומציע תכונות נוספות.
אזהרה
אל תזניח ליצור את קובץ הגיבוי המלא לפני ההמרה או השדרוג. שמור אותו בתיקיה אתה לא משתמש בקביעות עבור קובץ QuickBooks שלך. תייג את הקובץ בבירור עם תאריך.
