איך לכתוב מכתב אירוסין. בדרך כלל, רואי חשבון להשתמש באותיות מעורבות, אבל הם יכולים להועיל כל בעל עסק קטן כי הם בעצם חוזים בצורה של מכתב. זה יכול להפוך את משפטי להיכנס ליחסים עסקיים פחות מאיימת, במיוחד אם אתה עובד עם עסקים קטנים אחרים. בצע את השלבים הבאים כדי לכתוב מכתב מעורבות חזק.
לספק מבוא על ידי הקובע כי מדובר מכתב התחייבות ותכליתו היא לפרט את ההסכם בינך לבין הלקוח שלך. זהה מי הוא כולם, כלומר, "אני, ביל סמית ', רואה חשבון מוסמך במדינת ניו יורק, מציע להשלים את הפרויקט הבא עבור Acme יישומון Makers."
הגדר את היקף השירותים שאתה מספק. להבהיר ללקוח שלך מה אתה ולא יעשה בהתבסס על הדיון (ים) היה לך. שקול להשתמש ברשימה תבליט של משימות אז זה ברור לחלוטין מה הפרויקט כרוך.
כלול את פרק הזמן המכסה את הפרויקט. ייתכן שתרצה להדגיש את תאריך היעד באדום אז כולם ברור על ידי מה תאריך העבודה אמורה להסתיים. דון מה קורה לעמלה אם אתה בסוף עם הפרויקט ללא קבלת אישור מראש מהלקוח שלך.
עבור אל קטע הכסף של מכתב האירוסין. להיות ספציפי מאוד על איך אתה הצעת החוק. תן קצב לפי שעה שלך לאיית איך אתה הולך להודיע ללקוח של התקדמות. הדגש באדום את עלות הפרויקט אם אתה גובה תשלום קבוע.
לדבר על מדיניות גישור אם אתה מרגיש שזה מתאים. כדאי גם להזכיר בעיות ספציפיות לתעשייה. רו"ח, למשל, אולי ירצה להזכיר את השירותים שהוא לא יספק על הפרויקט אם הוא חורג פרוטוקול הכנת המס הסטנדרטי שלו.
סיים את המכתב עם קווים חתימה לך וללקוח שלך. כתוב את השם הפרטי שלך ואת שם איש הקשר שלך מתחת לשתי שורות זה לצד זה. ואז לכתוב "עבור" ולעשות שני קווים נוספים שבהם אתה מקליד את שמות החברה מתחת. כמו כן, יש לכלול שורות לתאריך החתימה.
כתוב מכתבים מכתב התחייבות למצבים עסקיים שונים. אתה יכול לסווג אותם לפי לקוח, פרוייקט או שירות החבילה.
טיפים
-
כתוב את מדיניות התשלום המאוחרת שלך בפסקה נפרדת במכתב האירוסין שלך, כך שהוא בולט. תמיד לחתום על שני עותקים של מכתב האירוסין לכלול מעטפה ממוקד, חותמת את עצמי עבור הלקוח לשלוח עותק אחד בחזרה אליך עם חתימתו. שמור עותק שלישי של מכתב האירוסין בקובץ שלך בזמן שאתה ממתין להעתקה של העותק החתום.
