עבור ארגונים אשר שולחים כמויות משמעותיות של התכתבות מודפסת באמצעות מערכת הדואר של ארצות הברית, באמצעות מד דואר יכול להגביר את היעילות ולהפחית את ההוצאות.מכונת דואר מטר יהיה חותמת את כמות הדואר הנכון על גבי מעטפות באמצעות תמונות הדפסה מיוחדות במקום חותמות בודדים דביק. המהירות שבה דמי יכול להיות מיושם משתנה, אבל הוא לעתים קרובות בקצב של מאות לדקה. החיסרון הפוטנציאלי היחיד לשימוש בדואר metered הוא כי דואר metered נתפסת להיות פחות אישית ולכן פחות משמעותי.
פונקציה
השימוש במכונות שמדפיסות רק תמונות שאושרו רשמית על גבי מעטפות מקל על הצורך בהחלת חותמות בודדות על דואר יוצא. כמה נפח גבוה יותר דואר מטרים יכול לעבד מאות מעטפות לדקה; רבים של מכונות אלה אפילו יש את היכולת לשקול מעטפות הפרט וליישם את הכמות המדויקת של דמי נדרש למסירה.
סוגים
דואר ממוקד יכול לשמש עם כל המעטפות בכל סוג הדואר. אחד היתרונות של דואר metered הוא היכולת להתאים את כמות דמי מוחל על כל מעטפה. ללא קשר למחלקת הדואר ודואר הדואר המודפס על מעטפה, העיצוב והפריסה של תמונות המטר נותרו ללא שינוי. סוג זה של גמישות עושה את המכונות האלה חלק חזק של כל הדואר של הארגון.
גיאוגרפיה
כשם שאין מגבלות על סוגי הדואר שיכולים להשתמש בדואר מטרי, אין גם הגבלה על מיקום היציאה או היעד של חבילות דואר ומעטפות. כל סניף דואר בארצות הברית יקבל וישלח דואר שנחתם במכונת מטר, כולל משלוח ליעדים בינלאומיים.
זיהוי
כדי למנוע הונאות, שירות הדואר של ארצות הברית יש דרישות ספציפיות והגבלות לגבי אופן הדפסת דואר על מעטפה. תמונות מסוימות ומאפיינים חייבים להיכלל במדפסת המודפסת, כולל ברקוד סודי הנקרא אינדיקציה. המידע חייב להיות כלול בתוך ברקוד זה לגבי תאריך ההדפסה, כמות הדואר, חשבון הלקוח שממנו מקור ההדפסה ופרטים אחרים המזהים את שולח הדואר.
שיקולים
ארגונים המכירות לחשוב על יישום מד דואר עבור שיווק ישיר הדואר היוצא צריך לשקול איך הדואר שלהם יתפסו על ידי הנמענים. המעטפות הממוינות נתפסות לעתים קרובות כבעלות אופי אישי ופחות פורמלי, דבר המעיד בבירור על מטרה עסקית עבור ההתכתבות. הנמענים מודעים היטב לכך שמכתבם הוא אחד מני רבים, אולי אלפים. ייתכן שיש להם נטייה לפטר את חשיבותה או משמעותה של תוכנו של המעטפה. במקרים רבים, אנשים אינם פותחים מעטפות שנראות כמו דואר זבל לא אישי. עבור ארגון המכירות, האתגר הגדול ביותר עם שיווק בדואר ישיר הוא מקבל את הנמען לפתוח את המעטפה. דואר ממוקד בדרך כלל אינו מעורר את קבלת הפנים בברכה כי המכירות בדואר ישיר דורש להצלחה.
