זמן רב לפני המצאת הדוא"ל, מכונת הפקס היתה הדרך העיקרית של תקשורת במהירות בהגדרת המשרד. מכשיר הפקסימיליה או הפקס הוא אמצעי לשליחת עותק של מידע, באמצעות קו טלפון, והוא משמש בדרך כלל להנחת הזמנות עם חברות או לשליחת מסמכים משפטיים במהירות.
היסטוריה
מכשיר הפקס המודרני הגיע לשימוש נפוץ בשנות ה -80, אולם הפטנט של מכשיר הפקס הוענק לאלכסנדר ביין ב -1843, 33 שנים לפני המצאת הטלפון. מכשיר הפקס הראשון הפך משמעותי בשנת 1906, כאשר נעשה שימוש בהעברת תמונות לעיתונים.
יתרונות
פקסים מועברים בצורה מאובטחת כמעט מיידי, וזה יתרון בעת שליחת מסמכים חסויים ומשפטיים. ענפים אחרים המסתמכים על העברת מכונות פקס כוללים חברות נדל"ן ומכירות, התלויים בפקסים למטרות הזמנה. עם השכיחות של דוא"ל במקום העבודה, בשנת 2007 יותר פקסים נשלחו מאשר בכל שנה אחרת.
סוגים
מכונות פקס ייעודיות הן מכונות המשמשות לשיגור פקסים בלבד. מכיוון שמכשירי פקס משתמשים בקו טלפון, ניתן לבצע שיחות טלפון מהמכשיר, אולם אין זו הפונקציה העיקרית.
מדפסות רב תכליתיות כוללות חומרה לשימוש כמכשיר פקס, סורק, מדפסת ומכונת צילום. התקנים אלה בדרך כלל לוקח זמן רב יותר לפעול, כך מומחים ממליצים "אם אתה צריך לשלוח יותר קומץ פקסים בשבוע, תקבל את הכסף שלך שווה ממכשיר פקס ייעודי," על פי מחקר לצרכן.
מודמי פקס זמינים להתקני מחשב פנימיים או חיצוניים. החיסרון של מודמי פקס הוא כי מסמכים להיות בפקס חייב להיות בצורה אלקטרונית. החיסרון העיקרי של מודמי פקס הוא הסורק האופטי הנדרש הדרוש לפקס של מסמכי נייר.
שירותי פקס לדואר אלקטרוני, המוצעים על ידי חברות כגון Packetel, מאפשרים לפקס להישלח לחשבונות דוא"ל כמסמכי PDF. היתרונות של שירותי פקס לדוא"ל כוללים התראות טקסט כאשר פקסים מתקבלים, זמינות של כמה כתובות דוא"ל, ומחירים נמוכים ($ 3.65 לחודש עבור Packetel).
שיקולים
אלה שוקלים רכישת מכשיר פקס צריך לקחת את הדברים הבאים בחשבון: 1. טכנולוגיית ההדפסה. מכונות פקס לייזר הם עמידים יותר ויש להם איכות הדפסה גבוהה יותר, אבל הם יקרים יותר. 2. מהירות. מהירויות השידור משתנות בין שלוש ל -15 שניות לדף. אם לא תשלח פקס לעתים קרובות, שקול לרכוש מכונה איטית יותר, יקרה פחות. 3. זיכרון. אם מכונת הפקס אוזל, מכונות צנוע יהיה לאחסן כ 25 עמודים, ואילו מכונות high-end יאחסן עד 500 עמודים. 4. תכונות אחרות. שקול אילו אפשרויות אחרות, כגון חיוג מהיר ושליחה בפקס, ייתכן שיהיה עליך.
פתרון תקלות
הבעיות הנפוצות ביותר במכשיר הפקס כוללות איכות תמונה, חסימות נייר וקישוריות.
בעיות באיכות התמונה כוללות כתמים, פסים וסוג כהה מדי או בהיר מדי. ודא שמחסנית הטונר במצב תקין, יש טונר מספיק, ואינה דולפת.
בעת עבודה עם חסימות נייר, הקפד להסיר נייר באופן טבעי שהנייר ייסע. נסיון להסיר נייר בכיוון ההפוך עלול לגרום לנזק לגלגלים או להילוכים, ולהשאיר נייר קטן במכונה.
טעויות תקשורת בדרך כלל להתמודד עם חברת הטלפון. אם קיים צליל חיוג אך פקסים עדיין אינם ניתנים לחיוב, פנה אל חברת הטלפון כדי לוודא שלא קיימת הפרעה.
