אחד הצעדים הראשונים להקמת תאגיד הוא להגיש מאמרים של מסמך ההתאגדות עם המדינה שבה אתה מתכנן לפעול, בדרך כלל עם משרד מזכיר המדינה או היועץ המשפטי לממשלה.מדינות מסוימות מתייחסות למסמך זה כאל תעודת התאגדות. בעבר, מדינות כמו אילינוי נהג לשלוח פילרים מסמך בשם זהה הוכחה הגשת, אבל זה כבר לא המקרה. למרות שמות טופס יכול להשתנות, המידע עליך לחשוף על מסמך זה הוא בדרך כלל אחיד בין מדינות וכולל דברים כגון שם החברה, כתובת המטרה.
טיפים
-
בחלק מהמדינות, המאמרים של ההתאגדות נקראים תעודת ההתאגדות או הצהרת ההתאגדות ולכן הם בעצם אותו דבר.
למה קובץ מאמרים שלך?
המאמרים או תעודת ההתאגדות שלך מכריזים על העסק שלך כישות רשמית בתוך המדינה שלך ומקימים אותו כחוק, יחד עם שם העסק שלך. זה חשוב מסיבות מס, ולאבטח את השם אתה מתכוון להשתמש במהלך הפעילות היומיומית שלך. המסמך הוא פחות ספציפי מאשר תוכנית עסקית פרטית המפרט את התוכניות שלך לצמיחה. המאמרים של מסמך ההתאגדות הוא רק אחד או שני דפים פשוט נאמר כי אתה מתכוון לנהל עסקים בצורה מסוימת, באמצעות שם ספציפי, ולאחר מכן רשימת פרטים ליצירת קשר עבור הארגון שלך.
בחירת שם החברה
בחירת שם החברה שלך היא חלק חשוב של הגדרת עצמך מלבד התחרות. אתה צריך שם שונה השמות של תאגידים אחרים הפועלים במדינה, ואתה כנראה רוצה משהו שעוזר לך להתבלט גם מן התחרות. עליך לכלול גם מזהה כחלק מהשם, כגון Incorporated, limited או LLC. מספר מדינות, כגון Oklahoma, מספקות מסדי נתונים ניתנים לחיפוש באופן מקוון שבהם תוכל להשתמש כדי לאמת אם שם אתה מעוניין נמצא כבר בשימוש. מדינות מסוימות, כגון מסצ'וסטס וטקסס, מאפשרות לך להזמין שם תמורת תשלום.
הצהרת מטרת החברה
הצהרת ההתאגדות שלך חייבת לתאר את סוג העסק שהחברה שלך תעסוק בו. לפעמים זה יכול להיות הצהרה כללית, כגון "כל פעולה או פעילות חוקיים שבהם משתמשים תאגידים על פי חוקי המדינה (המדינה). " ככל שהמידע כללי יותר בדוח ההתאגדות, כך תהיה פחות מוגבלת אם החברה תחליט לשנות את השירותים שהיא מספקת. זכור כי המאמרים של ההתאגדות לא צריך להיות ספציפי כמו התוכנית העסקית הפרטית שלך.
מידע ליצירת קשר עסקי
בחלק מהמדינות, עליך לספק את הכתובת של המטה של החברה על המאמרים של מסמך ההתאגדות. כתובת זו עשויה להיות שונה מאיפה תנהל עסקים. עליך לספק את שם הסוכן הרשום שלך ואת כתובתו. זהו האדם המורשה לקבל מסמכים משפטיים מטעם החברה שלך במדינה, אם החברה שלך נתבעת.
אתה גם חייב לכלול את השם ואת החתימה של Incorporator. זה האדם שמכין ותיקן את תקנון ההתאגדות של החברה. מדינות מסוימות, כגון דלוור, דורשות לכלול גם את הכתובת של Incorator. בהתאם למדינה, ייתכן שיהיה צורך בשמות ובכתובות של הדירקטורים הראשונים שלך.
ציין את מספר המניות
הניירת שלך תחייב אותך לזהות את המספר הכולל של מניות התאגיד עשוי להנפיק, ללא קשר אם היא מתכננת לעשות זאת בעתיד הקרוב או בכלל. מניות מייצגות בעלות בחברה. לדוגמה, אם מישהו הונפק 100 מניות מתוך 100 מניות זמין, הוא הבעלים הבלעדי של החברה. מאידך, אם יונפקו 50 מתוך 100 המניות האלה, הוא מחזיק 50% מהחברה. מדינות מסוימות דורשות גם רישום של סוגים שונים של מלאי, אם מלאי רגיל או מניות מועדפות, וערך נקוב.
