כיצד לבקש מזון תרומות צדקה

חנויות מכולת ומסעדות רבות מוכנות לתרום מזון ומשקאות לארגוני צדקה; זה עשוי להיות חלק ממשימתם לתרום לקהילה. לטפל תרומות מזון כעסקה עסקית על ידי מתן התורמים שלך תיעוד ראוי. להיות מוכנים לתת להם מכתב בקשה וקבלה על תרומתם. כתמריץ, אתה יכול לקדם את העסק שלהם על ידי הוספת הלוגו שלהם או שם על האירוע שלך חומרי קידום מכירות.

ערכו רשימה של מסעדות וחנויות מכולת באזור שלכם. כלול את פרטי הקשר שלהם, כגון כתובת ומספר טלפון.

הכן סקריפט, שבו תוכל לקרוא כאשר אתה קורא את מסעדות וחנויות. מטרת שיחת הטלפון הראשונית היא לאסוף מידע - מי מנהל קשרי הקהילה והאם העסק מציע תרומות מזון. התחל את התסריט עם הקדמה של עצמך, הארגון ואת האירוע. הסבר שאתה מחפש תרומות מזון עבור צדקה או אירוע שלך וכי אתה רוצה לדבר עם מנהל יחסי הקהילה. סיים את התסריט שלך על ידי בקשת תרומות ואיסוף מידע על הקשר הנכון.

התקשר לכל מסעדה או סופרמרקט. בצע את התסריט שלך כמיטב יכולתך, אבל להיות personable ספונטני. זה רעיון טוב לפתח מערכת יחסים עם הקשר המתאים מלכתחילה. רוב הסיכויים שהוא יבקש מכתב בקשה. תן להם לדעת שאתה שולח אחד. אם עליך להשאיר הודעה, תן סיכום של 30 שניות לסיכום של הארגון, האירוע, מה שאתה מבקש ומספר טלפון. בקשו ממנו להתקשר אליך בחזרה.

הקלד מכתב בן עמוד אחד לכל מסעדה וחנות; מכתב זה יסביר את משימת הארגון ואת האירוע שלך וישמש בקשה רשמית בכתב לתורם פוטנציאלי. התאם אישית את המכתב שלך לאיש הקשר המתאים. כלול מה שלך ללא כוונת רווח הוא שלך ואת מספר זיהוי מס פדרלי. הזכירו אם תשתמשו באוכל כדי להאכיל אורחים, מתנדבים או שניהם. ציין את פריטי המזון שאתה צריך. תן לאיש הקשר שלך לדעת שתתקשר אליה למעקב בתוך מספר ימים. כלול את שם איש הקשר ואת מספר הטלפון שלך.

ספק או לשלוח את המכתב שלך ואז להכין סקריפט מעקב. תוכלו לקרוא מתוך סקריפט זה כאשר אתה קורא את איש הקשר שלך כדי לראות אם הוא קיבל את המכתב שלך. להזכירך שלחת מכתב מכתב לפני מספר ימים, ואתה מאמת שהם קיבלו אותו. חזור על הבקשה שלך על ידי שאל את איש הקשר שלך אם הם מוכנים לתרום כל מזון או פריטים משקה. כאשר הם אומרים "כן", תודיע להם שתביא להם קבלה על תרומתם הנדיבה.

פריטים שתצטרך

• ספר טלפונים

• מחשב

• מכשיר טלפון

• גישה לאינטרנט

• מדפסת

• תמלילן

• ספר קבלה ריק

טיפים

• ניתן לרכוש ספרי קבלה ריקים בחנות לציוד משרדי. חנויות מסוימות עשויות לספק פריטים בני יום מן המאפייה או לייצר סעיף, אשר עדיין מקובל לשרת ולהכין לארוחות. השתמש באירוע שלך הזדמנות לפתח מערכת יחסים ארוכת טווח עם תורמים פוטנציאליים, אשר עשויים ליהנות לתרום לארגון שלך על בסיס קבוע בעתיד.