האחריות העיקרית של סוכן רכש היא להבטיח אספקה מספקת של איכות החומרים הנדרשים במחיר הטוב ביותר האפשרי. ההתמקדות היא על איכות, זמינות חומר, השקעה במלאי ותמחור. בקביעת יעדים, סוכן הרכש צריך להישאר ממוקד על פעילויות וערכים המניעים ביצועים משופרים בארבעת תחומים אלה.
איכות
מה שאנחנו קונים, אנו מצפים איכות. חומרים חייבים להתאים מפרטים להיות שימושי. לעתים קרובות העלות של איכות ירודה עולה על העלות בפועל של החומר. איכות ירודה עלולה להוביל לאיבוד הוצאות עבודה, תביעות אחריות, אולי אפילו פגיעה. סוכן הרכש צריך להיות מדד של איכות הספק על מנת להבטיח כי הספקים שנבחרו עומדים בסטנדרטים. המדד צריך ללכוד את מספר המוצרים הפגומים המתקבלים מהספק כאחוז מסך המוצרים שהתקבלו. המטרה צריכה להיות הוקמה עם כל ספק. המספרים צריכים להשתפר בכל שנה.
זמינות חומר
שני היבטים לזמינות החומר ראויים להימדד. הראשון מתמקד במספר המחסור החומרי. יש למדוד זאת כדי להבין אם סוכן הרכש מזמין כמויות מתאימות של חומר בזמן הנכון. אם לא, מנהל הרכש יצטרך להתערב. אם חנות מכולת אוזל מוצר וזה קורה במשך שעתיים אחת לחמש שנים, זה לא ימשוך את הבדיקה זה יהיה אם זה נמשך שלושה ימים והתרחש כל שבועיים.
ההיבט השני הוא האמינות של משלוחי הספק. זה נמדד על ידי השוואת משלוחי הספק נגד הזמנות רכש. אם הספק מספק את הכמות הנכונה בזמן, ההזמנה נחשבת "מושלמת". אם הכמות או תאריך המשלוח אינם תואמים את הזמנת הרכש, הדבר ייחשב כ"מיס ". כמו עם איכות, מטרות צריך לעמוד ביעדים החברה ולהראות שיפור מתמיד.
השקעה במלאי
בעוד סוכן רכש אחראי על הבטחת אספקה נאותה על היד, חשוב כי הם גם אחראים לשמירה על מלאי נמוך. כמה חברות יש משאבים בלתי מוגבל להשקיע במלאי. לכן, סוכן הרכש חייב להבטיח כי הערך הכולל של המלאי נשמר בתוך גבולות. המדידה הנפוצה ביותר עבור יעילות המלאי היא פניות המלאי. מלאי פונה מודד כמה פעמים בשנה מסוימת המלאי מוחלף לחלוטין. לדוגמה, יש מוצר כי החברה משתמשת 12,000 יחידות בשנה. עבור אותו מוצר יש 1,000 יחידות במלאי בכל זמן נתון. המלאי המחושב עבור פריט זה יהיה 12 (12,000 מחולק ב -1,000). שיעור הפנייה של 12 מציין כי המלאי מתגלגל פעם בחודש, או 12 פעמים בשנה. ככל שיעור הפניה, המלאי יעיל יותר מנוצל.
תמחור
ברכישה, ההפרש בין העלות הסטנדרטית המשויכת לפריט לבין המחיר בפועל המשולם נקרא שונות במחיר הרכישה, או PPV. PPV הוא מדיד נפוץ עבור סוכני הרכש כדי להבין עד כמה טוב או עני כי סוכן מבצע ביחס לסטנדרטים עלות. כדי לנהוג PPV נוחים, סוכן רכש יעסוק הספקים כדי להסיר את העלות של שרשרת האספקה. דוגמה לכך יכולה להיות במקרה שבו סוכן רכש מקטין את המחיר על ידי רכישה בגודל גדול יותר, או אם סוכן הרכש הצליח לאתר מקור חלופי שיכול לספק במחיר נוח יותר.
