משמשים בדרך כלל במגזר הציבורי, ניירות תדרוך הם מסמכים קצרים הכוללים סיכומים של נושא מסוים ואת מהלך הפעולה הציע ללכת יחד עם זה. בסביבה עסקית, נייר תדרוך יכול לשמש עוזר בכיר להודיע למנכ"ל על בעיה שתידון בישיבת הדירקטוריון הבאה, למשל. במקרה זה, המנכ"ל עשוי לרצות לדעת את הרקע וההקשר של הנושא ואת כל הצעדים הבאים, כך שהיא יכולה לדון על הפרטים עם חברי מועצת המנהלים. אם אתה רוצה לכתוב נייר תדרוך עבור מישהו בעסק שלך, הקפד לשמור את זה מדויק תמציתי.
פורמט של נייר תדרוך
כפי שהשם מרמז, ניירות תדרוך נועדו להיות קצרים. בדרך כלל, יהיה עליך לשמור את הנייר תחת שני עמודים, כך שקל לקרוא ולקלוט. מטרתו של מסמך תדרוך היא ליידע את הנמען על נושא מורכב, לספק את ההקשר ברמה גבוהה ולכלול המלצות למה לעשות הלאה. זה עוזר לו להיות מודע מדגיש על מנת לבצע את כל ההחלטות הנדרשות או להשלים את כל המשימות הקשורות. ניירות תדרוך כתובים בשפה ברורה, פשוטה, ולעתים קרובות כוללים נקודות כדור במקום פסקאות צפופות, כך שקל לסרוק אותן.
תחילתו של מסמך התחקיר
כלול את השם של מי אתה כותב את מסמך התדרוך, את התאריך הנוכחי ואת הנושא של התדרוך הערה בראש. הערות התדרוך רבות להתחיל עם סעיף "מטרה", אשר משמש כדי לזהות את הסיבה הערה. זה יעזור להזהיר את הקורא על למה מידע זה חשוב להם.
מטרת מסמך זה היא ליידע את הנשיא על הפרטים הנוגעים לתקרית המשטרה במשרדינו בסנט לואיס ב -3 בספטמבר. ככל שהאירוע הפך לחדשות לאומיות, הנשיא עשוי לקבל שאלות מחברי התקשורת.
לחלופין, כמה הערות תדרוך להתחיל עם סעיף "נושאים", שבו אתה יכול לכלול כל הבעיות בהישג יד כי צריך להיפתר.
הגוף הראשי של נייר התיעוד
על גוף התדרוך לכלול סעיף על "שיקולים מרכזיים", שבו תוכל לציין את ההקשר או את הרקע של הבעיה, ואת כל המידע הרלוונטי שהקורא צריך להיות מודע לו.
דברים שיש לקחת בחשבון: העבריין אינו, ולא היה, עובד של חברה זו. הוא פעל לבדו, ללא עזרה מאיש במתקן שלנו. בעוד העובדים פתחו דלתות בטוחות, הם עשו זאת תחת לחץ, ועל פי נהלי הבטיחות. שלושה עובדים יעוצבו על ידי משטרת סיינט לואיס על גבורתם בסיוע להכניע את העבריין.
לאחר מכן, הגדר את מהלך הפעולה המוצע בסעיף "השלבים הבאים". כאן, ניתן לכלול תוצאות אפשריות ותרחישים המבוססים על הפתרונות הזמינים.
עזרה במתן תשובה
כמה ניירות תדרוך כוללים גם "דיבור הערות". זה המקום שבו אתה יכול לכלול נקודות ספציפיות שהקורא צריך להתייחס אם הם נותנים נאום או מחזיקים פגישה בנושא לנושא. במקום לכתוב נאום שהם צריכים לקרוא, עדיף לכלול נקודות כדור קצר עם הנושאים שהם צריכים להזכיר. זה יעזור להם להסביר את העניין במילים שלהם.
בסוף נייר התדרוך שלך, לכלול את פרטי הקשר שלך, כך הקורא יכול בקלות להגיע אליך אם יש להם שאלות.
