איך לכתוב הודעה לעיתונות יעילה

שלא כמו פרסום בתשלום, פרסומת או עמודה byline, הודעה לעיתונות היא הודעה מבוססת עובדה שנשלחו בתקשורת כדי לקדם אירוע חדשותי הקרובה, להלל את ההישגים של קבוצות ויחידים מקומיים או להכריז על פתיחת עסק. הודעות לעיתונות נכתבים בסגנון תמציתי, אובייקטיבי, ללא קישוטים, המדגיש מי, מה, מתי, היכן ולמה. הודעה לעיתונות יעילה עשויה אפילו לעורר עניין של עיתונאי לרדוף ולפתח סיפור תכונה.

יצירת כותרת קליט תופס את תשומת הלב של הקוראים שלך ואומר להם, על קצה המזלג, על מה הסיפור. דוגמאות מכילות:

"אישה מקומית הוקס 500 דגים" "מועדון גן למכרז בוגר עבור התרמה" "אלטון ג 'ון לבצע בבייאלור גשר Centennial"

זהה את תאריך השחרור של ההודעה ואת עיר המוצא שלה ישירות מתחת לכותרת. למרות תאריך השחרור הוא בדרך כלל לא פורסם עם הסיפור, זה נכלל כמו באדיבות לעיתונות, כך שהם יכולים לעקוב אחר הגשות רגיש זמן.

מניחים את המידע הקריטי ביותר שלך בפסקה הראשונה. אם, למשל, את שאר ההודעה לעיתונות היו להיות לחתוך בגלל מגבלות מקום, צריך להיות מספיק הוראה באותו סעיף ראשון עבור הקוראים להבין מה אתה רוצה שהם יעשו. לדוגמה:

"ביום שבת, 17 במרץ בשעה 14:00, ספריית הילסייד ברחוב פיירפונט תארח הרצאה חופשית של הסופר מרי מק'ורמיק על איך לכתוב ולמכור ספרים אלקטרוניים, והזמנות מומלץ על ידי התקשרות 203-670-1492".

ספק הסבר נוסף על האירוע בפסקה השנייה. לדוגמה:

"McCormick, לשעבר סוכן ספרותי עם Backlash Books, כתב 47 רומנים וסדנאות לימד ברחבי ארה"ב על איך מחברים שואפים יכול לפרוץ לשוק התחרותי של היום.כיבוד קל יוגש בעקבות מפגש שאלות ותשובות, וישנה חניה חינם בצד הדרומי-מזרחי של הבניין ".

ייתכן שתרצה לכלול גם שפת boilerplate בסעיף זה, המציעה רקע נוסף על הפרטים, הארגון המארח או המקום עצמו. לדוגמה:

"זה השלישי בסדרה של תשע הרצאות קהילתיות שהתאפשרו על ידי מענק מטעם קרן אירווינג פלדמן, פלדמן, אחד האבות המייסדים של העיר, היה אדריכל הספרייה של הילסייד".

הכנס "###" או "-30 -" בין סוף ההודעה לעיתונות לבין פרטי יצירת המדיה הבאים. זה אומר את הפרסום כי אין עוד פסקאות או דפים. מתחת לסמלים אלה, ספק את שמך, את מספר הטלפון ואת כתובת הדואר האלקטרוני שלך, כך שהעיתונות תדע כיצד להגיע אליך אם נדרש מידע או הבהרה נוספים.

טיפים

• תמיד להכפיל את התוכן של ההודעה לעיתונות שלך להשתמש בגופן קל לקריאה כגון Times New Roman, Bookman או שליח.

  למד את תאריכי היעד של המדיה היעד שלך כדי להגיש הודעות לעיתונות במועד.

  קצר יותר הודעה לעיתונות, את הסיכוי גדול יותר יפורסמו.

  להשמיט שמות תואר, פרחוני, מיותר. פשוט מקל על העובדות.