בקשה להצעה, או RFP, היא דרך עבור חברות וארגונים לבקש הצעות הצעה מספקים וספקים עבור מוצרים או שירותים ספציפיים. מדי פעם, RFP שהונפקו ידרוש הבהרה או צריך להיות מעודכן או מתוקן. הדבר נעשה על ידי יצירת נספח ל - RFP והפצתו לצדדים שקיבלו את ההצעה המקורית.
כדי לשנות פרטים
אם אתה צריך לשנות את כל המרכיבים העיקריים של RFP כי כבר הוציא, להיות ספציפי ככל האפשר, וציין את המסמך, את הפרויקט, את השינוי שבו את השינויים ניתן למצוא. לדוגמה, "ב- RFP 1001, שפורסם ב -5 בינואר 2015, בעמוד 4 תחת 'תאריך יעד אחרון', שים לב שתאריך ההגשה להצעות השתנה מ -1 במרס 2015 ועד ל -1 באפריל 2015".
כדי לענות על שאלות
אם אתה מקבל מספר מרואיינים פוטנציאליים של RFP הקוראים לבקש הבהרה על פרט מסוים, אתה יכול להניח שאחרים שואלים את אותה שאלה. נספח ההבהרה צריך לכלול את אותו מידע כמו כל תוספת RFP אחרת, אך יש להדגיש כי העדכון הוא לספק הבהרה בלבד, ולא לשנות את תוכן RFP המקורי. בקש מהעורך שלך לעיין במסמך לפני ההפצה.
