יישום
מענקים לעסקים קטנים מכוונים בדרך כלל להשגת מטרה מסוימת, כגון הפעלת עסק, השגת הכשרה עסקית או רכישת ציוד חדש. בתהליך היישום, עסקים קטנים חייבים להראות שהם עומדים בדרישות המענק וכי יש להם צורך באזור מכסה את המענק. לדוגמה, אם המענק הוא עבור הכשרה חשבונאית לעסק בבעלות אישה, המבקש חייב להוכיח כי אישה אכן הבעלים של החברה, כי החברה צריכה הכשרה חשבונאית, וכי הכספים ישמש את האימון.
הענקת המענק
רוב המענקים לעסקים קטנים מוענקים על בסיס תחרותי, כלומר, כל המועמדים להתחרות על אותה מאגר של כסף. מענקים מעטים הם מבוססים על בסיס, כלומר, המועמדים הראשונים שעומדים בכישורים יקבלו את המענק. עבור כמעט כל מענקים, ועדת מינה בוחנת את היישומים, מבטלת את אלה שאינם עומדים בדרישות ואז בוחר מי יקבל מימון מענק מן המבקשים כי מקרוב לעמוד בדרישות, הטוב ביותר להדגים את הצורך במענק, ויש לי הקים כי הם ינהלו כראוי את כספי המענק.
ניהול מענקים
לאחר מענק מוענק, מענק עסק קטן אינו שלם. על הנמען לעקוב אחר המענק על ידי דיווח בדיוק על מה שנעשה בכסף המענק והוכחה שהוא שימש למטרות המיועדות. ברוב המקרים, זה נעשה על ידי הגשת דו"ח בכתב וחשבונאות עם המעניק, אבל במקרים מסוימים נדרש מעקב נוסף, כגון הגשת תמונות או מאמרים קשורים העיתון.
זיהוי הזדמנויות
לפני מתן מענק קטן יכול להיות מוענק, המועמדים חייבים לזהות הזדמנויות מענק המתאימים למצבם. למרות הממשלה הפדרלית היא מקור משותף של מענקים, זה לא מקור טוב עבור מענקים לעסקים קטנים. הממשלה הפדרלית מספקת כסף למדינות, מחוזות וארגונים ללא כוונת רווח, אשר בתורם מעניקים מענקים לעסקים קטנים. עם זאת, הממשלה הפדרלית מקיימת אתר אינטרנט, המופיע בסעיף משאבים נוספים, כדי לסייע למועמדים למצוא מענקים. תאגידים פרטיים רבים מציעים מענקים לעסקים קטנים גם כן, אלה הם לעתים קרובות יותר קל להשיג. מינהל עסקים קטנים (SBA) מסייע לבעלי עסקים באיתור מענקים, ומנהל אתר הפיתוח מנהל "מאגר מידע ארגוני" שימושי למציאת מענקים. קישורים ל- SBA ולמנהל הפיתוח נמצאים בחלק משאבים נוספים.