איך לצייר תהליך המפה

מפת תהליך - המכונה גם תרשים זרימה - היא כלי ארגוני שימושי, במיוחד עבור אלה שהם לומדים חזותיים. מפות התהליך יכולות לעזור לענות על שאלות כגון "מה?", "למה?" ואיך?"; הם משמשים בדרך כלל בעסקים ופיתוח תוכנה כדי להדגים בצורה ברורה יותר את השלבים של תהליך מורכב, כי יש פעולות אפשריות רבות. הם המפתח להפיכת מושגים שונים להבנה קלה, ולכן להפוך את הרעיונות האלה לקלים יותר ליישום.

פריטים שתצטרך

• עיתון

• עיפרון

להבין את מצב ההתחלה ואת מצב הסיום של התהליך. לדוגמה, מצב ההתחלה לשטיפת כלים עשוי להיות "הכלים מלוכלכים" ואת מצב הסיום עשוי להיות "הכלים נקיים." ההתחלה והסיום של תהליך מסומנים על ידי אליפסות, על המפה.

להחליט מה פעולות לבצע בתהליך. זה עשוי להיות מועיל להתחיל מנקודת ההתחלה ולעבוד לקראת הסוף. הפעולות עשויות להיות כלליות למדי, והן כוללות מספר שלבים לתהליך קטן. לדוגמה, פעולה כללית עבור דוגמת הכלים היא "לשטוף את הכלים". לחלופין, הפעולות יכולות להיות הרבה יותר מדויקות ורשימות כל שלב בפירוט. במקרה זה, צעדים כאלה עשויים להיות "להרים צלחת", "לשטוף צלחת", "צלחת לשטוף", "צלחת יבשה" ו "לשים מאכל". פעולות מסומנות על ידי תיבות או מלבנים.

להחליט מה צריך לקבל החלטות בתהליך. אחרי כל פעולה נלקח, ייתכן שיהיה צורך לנקוט כדי לקדם את התהליך. החלטות אלה ממוסגרות בדרך כלל כשאלות עם תשובה חיובית או לא, כגון "האם המנה נקייה?" אבל יכול להיות גם שאלות שיש להם תשובות ספציפיות, כגון "איזה סוג של צלחת זה?" עם תשובות אפשריות להיות "סין", "כלי בישול" ו "סכו"ם". התשובה להחלטות כאלה תקבע כיצד התהליך מתקדם.

צייר חצים בין המדינות, הפעולות והחלטות כדי להראות את זרימת התהליך. החצים האלה צריכים להיות בכיוון אחד. תיבת פעולה ואת המדינה ההתחלה צריך חץ אחד מוביל מתוך זה, אבל אולי יש כמה מובילים לתוך אותם. יהלומים ההחלטה צריכה להיות שני החיצים היוצאים אם זה כן / לא החלטה, או יותר אם זה החלטה עם מספר אפשרויות. החצים מתיבת ההחלטות יובילו לפעולה נוספת בתהליך או לפעולה קודמת בתהליך. תשובה "כן" ל"צלחת נקייה? " יוביל לפעולה "יבש התבשיל", ואילו "לא" יוביל בחזרה "לשטוף את המנה".

תסתכל על התרשים סיים עבור כל טעויות או מחדלים, ולבצע תיקונים בהתאם.

טיפים

• Post-It הערות לוח למחוק יבש יכול להיות מועיל. צייר את הפעולה, החלטה בלוקים המדינה על פוסט הערות זה לצייר את החצים חיבור על הלוח. זה יאפשר לך להוסיף בלוקים, להסיר בלוקים, להזיז אותם לצייר או למחוק את החצים, כך שתוכל לסיים את התרשים לפני ביצוע אותו על הנייר.