פעילויות בניית צוות נע בין "נפילת אמון" הידועה לשמצה כדי להקדיש יום שלם לעבוד עם עמיתים כדי לבחון כיצד סגנונות עבודה בודדים לעכב או לתרום לכידות צוות. אם אתה יועץ, ייתכן שתקבל תרחיש בסיסי וביקשת לפתח הצעה להכשרת צוותים שתגשים מטרות שהלקוח זקוק להן נואשות כדי לקיים יחסי עבודה חיוביים ושיתופי פעולה בין העובדים. באותה גישה ניתן להשתמש כאשר אתה כותב הצעה עבור צוות המנהיגות שלך לשקול אימון צוות הבניין בתוך הבית. עבור הצעה בנויה היטב, ראשית להעריך את הצורך; לזהות את המשאבים שלך; להעריך את העלות ולהצדיק הוצאות; לתאר את התוצאות; ולהציג מסגרת זמן סבירה.
שלב ראשון: הערכת הצורך
לפני שאתה יכול להציע כל סוג של הכשרה עובדים ופיתוח, עליך קודם לתאר את הצורך בו או לנהל הערכת צרכים. אם הארגון שלך השלים סקר שבו העובדים סיפקו משוב על בניית צוותים, תוצאות הסקר עשויות להכיל מידע חשוב לבניית הצהרת צרכים. אם אין לך גישה לנתונים המדגימים את הצורך בבניית צוות הדרכה, תוכל לספק הפניות אנקדוטיות. לדוגמה, לתאר פרוייקט צוות האחרונות שיכול היה להיות הצלחה ענקית אם חברי הצוות עבדו בשיתוף פעולה כדי להשיג את המטרה הפרויקט.
שלב שני: זיהוי משאבים
ארגונים עם צוותי משאבי אנוש מאוישים במלואם או מרובי תפקידים עשויים להיות בעלי המשאבים הפנימיים להעברת הכשרה לבניית צוותים. במקרה זה, דון בהצעה שלך כל אימון הקודם בניית צוותים אימון וחבר צוות משאבי אנוש אשר העביר את האימון. אם אתה משתמש במקור חיצוני, כלול הפניות של לקוחות קודמים של אותו מומחה לבניית צוות. לספק רקע על המאמנים, כולל התמחות בתעשיות מסוימות ועדויות של ארגונים אחרים כי נהנו המומחיות שלהם.
שלב שלישי: לחשוף את תג מחיר
בין אם אתה משתמש במשאבים בתוך הבית עבור אימון צוות הבניין שלך או העוסקים בשירותים של מאמן פיתוח צוות, יש עלות לספק הדרכה. עלות המשאבים בתוך הבית, כגון מאמן מחלקת משאבי אנוש שלך, עשויה להיות הרבה פחות מאשר יועץ חיצוני, אבל זה תמיד חכם לספק את העלות של זמן מאמן בבית לפתח ולהתכונן לאימון. כך אתה מעריך את שווי ההשקעה של החברה. הצדקת העלות להשתמש יועץ חיצוני או מאמן עשוי להיות יעיל יותר אם אתה מסתכל על העלות לכל משתתף. לדוגמה, אם היועץ החיצוני יחייב את החברה שלך ב -2,000 דולר כדי לספק מפגש אימון בן ארבע שעות ל -10 משתתפים, המחיר לאדם הוא 200 ש"ח. שיטה זו של שימוש בכל עלות למשתתף גם היא שימושית כאשר הארגון שלך תקציבים סכום מסוים בכל שנה עבור אימון לכל עובד.
שלב רביעי: להצדיק את ההוצאות
מצפה לעשות קצת מחקר אם אתה רוצה לספק סיבות משכנעות מדוע החברה שלך צריכה להשקיע בבניית צוות אימון. אומדן התשואה על ההשקעה, או ההחזר על ההשקעה, לאימון המטפל במיומנויות רכות ובניית סביבת עבודה שיתופית עשוי להיות קשה ברוב המקרים. עם זאת, אם אתה מודד לפני ואחרי התפוקה בסביבת עבודה כגון חנות ייצור, החזר ההחזר על ההשקעה עשוי להיות פשוט יותר. אבל אתה עדיין לא יכול לספק תחזיות מדויקות על ההחזר על ההשקעה, וזה המקום שבו אתה צריך ללמוד כיצד האימון יכול לשפר גורמים כגון מעורבות העובד, המוטיבציה ושביעות רצון בעבודה. זה המקום שבו אתה גם צריך להקים מטרות למדידה עבור החלק הבא של ההצעה שלך.
שלב חמישי: רשימת מטרות ותוצאות
חלק חיוני של ההצעה שלך היא מה שאתה מקווה להשיג באמצעות אימון צוות בניית. לדוגמה, תוכל לכתוב:
"המטרה של אימון צוותים לצוות המחסן של 10 חברים היא לזהות את נקודות החוזק של חברי הצוות, כמו גם למצוא תחומים לשיפור כך שהתוצאה היא קבוצת עבודה משותפת ומלוכדת".
זוהי מטרה בסדר, אבל לכלול משהו למדידה, כך שתוכל למעשה לקבוע את ההחזר על ההשקעה כאשר האימון הושלם. שקול להשתמש במטרות SMART - ספציפיות, ניתנות למדידה, ניתנות להשגה, רלוונטיות ובזמן. דוגמה ליעד SMART היא:
"בתוך חמישה ימים לאחר השלמת ההכשרה בבניית הצוות, מחלקת המחסנים תעבוד עם מחלקת משאבי אנוש על מנת לעדכן את כל תיאורי העבודה שלה, חברי הצוות יערכו תיאור של הכישורים, היכולות והאינטרסים האישיים שלהם, בנוסף לתפקידם הספציפי ומשימות על בסיס יומי ושבועי.התיאורים עבודה ותיאורים צוות של משימות ומיומנויות לאחר מכן ישמשו כדי לקבוע אם עמדות המחסן מתאימים כראוי המכהן."
שלב שש: ציין את מסגרת הזמן
הגדרת זמן עבור צוות שלם כדי לשבת באמצעות אימון עשוי להיות מאתגר, אבל אם המטרות והתוצאות חשוב כדי לשמור על ביצועי צוות, בהחלט להזכיר כי ההצעה. שקול להמליץ על מספר רב של חצי יום או שעתיים אימון הפעלות על מנת להבטיח כי הצוות עדיין יש זמן לעשות את העבודה בפועל. סקור את לוח השנה של החברה כדי לוודא שאתה לא מציע אימון זה יפריע קוצים עונתיים בעסקים. אם לוחות שנה חופשה זמינים, להתייעץ עם אלה גם כדי לקבוע מתי זה אפשרי עבור העובדים להשתתף ולהשתתף בפגישה הכשרה מתוכננת.
