לא משנה מה פרויקט או ארגון עוסק, מועצת הייעוץ חשוב כי הם עוזרים לקבל החלטות, לבחור את הכיוון של הארגון, ולשמור על הארגון על המסלול של העתיד. לכן, הבנת החובות של מועצת הייעוץ היא דרך חשובה להבין את היכולות של הארגון עצמו.
להכין
מועצת הייעוץ מורכבת מכל מקום בין 3 ל -12 אנשים, ואולי יותר, בהתאם לגודל הארגון. מספר החברים נקבע בדרך כלל על ידי מספר בקבוצה. לדוגמה, קבוצה קטנה של פחות מ -25 אנשים עשויה להיות מועצת הייעוץ של 3 אנשים. קבוצות גדולות יותר עשויות להזדקק לחברים נוספים. פעמים רבות, מועצת הייעוץ מורכבת מחברי הקבוצה (במצבים בהם הקבוצה קטנה) או מחברי העבר (בקבוצות גדולות יותר). במצבים מסוימים, חברי מועצת המנהלים המייעצים עשויים להיות אנשים שאינם מזוהים עם הקבוצה. זה עבור מצבים כמו קבוצות סטודנטים בקמפוס, שבו יכול להיות מועצת המנהלים של פרופסורים ואנשים אחרים שיש להם עניין בקבוצה, אבל הם לא חברי הקבוצה. במצבים רבים, לוחות המייעצים מורכבים מחברי הקבוצה הנוכחית, חברי הקבוצה בעבר, ואנשים שיש להם עניין בקבוצה אבל הם לא חלק ממנה. הסיבה לכך שחברי ההנהלה המייעצים מגוונים כל כך, היא שמאפשרת להם גישה רחבה יותר בכל הנוגע לקבוצה ולאן הקבוצה משתלבת בחברה בכלל.
מפגשים
לא משנה כמה אנשים נמצאים במועצה המייעצת, או מה הקשר שלהם לקבוצה, המועצה המייעצת תיפגש מספר פעמים בשנה, בהתאם ללוח הזמנים של הקבוצה וכיצד הם פעילים. במהלך הישיבות יידון הוועד המייעץ בדברים השונים שעושה הקבוצה, ולעיתים קרובות יצביע בנושאים חשובים הנוגעים לקבוצה. לדוגמה, עם הקמפוס או קבוצות סטודנטים, הלוח המייעץ יהיה הסופי לומר על מה הם עושים פעילויות, כמה כסף להוציא, ומה הם פרויקטים יהיו מעורבים, כך במהלך הפגישות הדברים האלה יהיה הצביעו על. העסק של המועצה המייעצת תלוי כמה שליטה יש להם על הקבוצה. כאשר המועצה המייעצת היא בשליטה על הנושאים הכספיים של הקבוצה, יהיה להם הרבה יותר מאשר אם הם פשוט שם כדי להציע הצעות.
חובות
חובות של לוחות מייעצת שונה מאוד ממצב אחד למשנהו. כמה לוחות מייעצים, כמו אלה שנקבעו עבור קבוצות סטודנטים בקמפוס, יש שליטה אולטימטיבית על איך הכסף מוקצה עבור הקבוצה, ולכן יהיה אחראי על ביצוע השיחה הסופית כשזה מגיע החלטות אלה. קבוצות שיש להן שליטה רבה על הארגון יצטרכו להחליט כיצד מוציאים תקציבים, לבצע את השיחות האחרונות בפרויקטים שהקבוצה מתחייבת, ואף לקבל החלטות לגבי האופן שבו הקבוצה צריכה להמשיך. אם לוח מייעץ משמש להצעה - עבור קבוצות כגון קבוצות עסקיות או ארגוני צדקה, הם עשויים לעתים קרובות מאנשים שאכפת להם מהקבוצה ורוצים שהיא תצליח. לוחות מייעצים אלה לעיתים קרובות יש חובות כמו האזנה לקבוצה וייעץ להם על ההחלטות שהם צריכים לעשות.
שיקולים
בגלל לוחות מייעצים שונים כל כך שונה בהתאם למה הם נועדו, יש כמה דברים שיש להביא בחשבון כאשר מסתכלים על חובותיהם. אם לארגון שלך יש מועצה מייעצת כדרך לקבל קלט ומחקר מהקהילה או מאנשים מודאגים, ייתכן שהם לא יהיו אחראים לקבלת החלטות סופיות. עם זאת, אם לארגון שלך יש מועצה מייעצת שהוכתבה כמקבלי החלטות, יהיה להם פתרון סופי בכל הנוגע לתקציבים ולפרויקטים שהקבוצה מתחייבת. לכן, המפתח להבנת החובות של מועצת הייעוץ הוא להבין מה הם אמורים לעשות.
יתרונות
לא משנה אם מועצת הייעוץ היא רק שם עבור ייעוץ, או אם הוא נועד לקבל החלטות, היתרונות הם ענקיים. קודם כל, שיש אנשים להעיף מבט על הארגון שלך ומה היא עושה היא דרך חשובה לוודא כי החלטות טובות נעשות. בעקבות הצבת אנשים מהארגון שלך ולדון איך זה צריך לפעול תסיר את כל הבעיות שעלולות להתרחש עם הפעלתו.
