איך לכתוב תבנית עלון

עלון הוא דרך יצירתית לקדם מוצרים ושירותים חדשים לבסיס הלקוחות שלך, לשמור על העובדים שלך על מדיניות, אירועים קרובים ופתיחות עבודה, ולשתף הערות חדשות עם חברים ובני משפחה. בין אם אתה בוחר בפורמט הדפסה מסורתי או מתכננים להפיץ את הידיעון בצורה אלקטרונית, אין טעם להמציא מחדש את הגלגל בכל פעם שאתה להרכיב מהדורה חדשה. תבנית פשוטה מאפשרת לך לחבר את התוכן שלך לתחומים מוגדרים מראש, כמו גם להבטיח עקביות של המצגת בין בעיה להנפקה.

התחל עם רשימה של האלמנטים שיופיעו בכל בעיה שאתה מפרסם. ניוזלטר עסקי, למשל, צפוי לכלול את הדברים הבאים:

Masthead ו לוגו החברה הודעה מהנשיא, מנכ"ל או עורך לוח שנה של אירועים חדשות הודעות אדם עלון צוות ומידע ליצירת קשר

בהתאם לסגנון ולהיקף העלון שלך, ייתכן שתרצה גם לייעד מקום לבעלי טורים בודדים, לפרופילים עסקיים ולראיונות, למאמרי 'כיצד לבצע', לסקרים, לתמונות ולקריקטורות.

צור סקיצות טיוטה גסות של הפריסה שלך לפני שתתחיל בתבנית הידיעון. הניסוי עם מיקום כדי להשיג מראה מאוזן, הרבה שטח לבן, וכן שילוב נעים של גרפיקה וטקסט.

פתח מסמך חדש ב- Word ובחר גופן לא מסודר לשימוש לאורך כל הידיעון. בחירות טובות כוללות Courier, Verdana, Times New Roman, Cambria, Century Gothic ו- Garamond. זכור שיש לך קו רוחב עם גודל הגופן, תלוי אם אתה משתמש בו לכותרות, טקסט או כיתובים לאיורים. כדי להציג מגוון, מותר להשתמש בגופן מודגש עם גופן שאתה בוחר.

הגדר את השוליים עבור אינץ 'אחד בכל צד ואת הקו שלך המרווח עבור יחיד. בעוד עלונים בדרך כלל להשתמש יישור מוצדק זהה למצוא מאמרים בעיתון, זה עניין של טעם אישי.

יצירת תיבת טקסט עבור Masthead הידיעון שלך. אם אתה משתמש ב- Microsoft Word, עבור לכרטיסייה "הוספה" בחלק העליון של המסך, ולאחר מכן השתמש בתפריט הנפתח תחת "תיבת טקסט" כדי לצייר או תיבת משלך או לבחור את סגנון התיבה הרצויה לך גלריה קיימים. הערה: אם אינך משתמש ב- Microsoft Word, הקלד "צור תיבת טקסט" בנושאי החיפוש ופעל לפי ההנחיות. תיבת הטקסט Masthead היא המקום שבו תזין את הכותרת של הידיעון והלוגו שלך. (ראה טיפים).

השתמש בתיבות טקסט כדי ליצור את הקטעים השונים עבור תוכן הידיעון. כפי שעשית עם Masthead, הקלד את הכותרות לשלב את האמנות כי יהיה חלק קבוע של תבנית הידיעון שלך. אפשרות נוספת היא ללחוץ על הכרטיסייה "פריסת עמוד" בחלק העליון של המסך ולאחר מכן ללחוץ על "עמודות". ניתן להגדיר עמודות בכל גודל והשוליים שלהן יוצגו בסרגל העליון. אם אתה רוצה משהו זה קצת יותר קל לדמיין, ללכת הכרטיסייה "הכנס" ולחץ על "שולחן". שוב, אתה יכול להגדיר כל מספר וגודל של עמודות אתה רוצה, ההבדל הוא שכאשר אתה לוחץ "בסדר", תראה את השורות בפועל בדף. (ראה טיפים).

שמור את המסמך כתבנית Word. בכל פעם שאתה פותח את זה כדי ליצור בעיה חדשה של עלון, הקפד לשמור אותו תחת שם קובץ אחר.

טיפים

• אם ברצונך שהגבולות של תיבות הטקסט יהיו גלויים בעת ההדפסה, אל תעשה דבר לאחר הזנת התוכן שלך. אם אתה רוצה למחוק אותם, לחץ על "הכרטיסייה פורמט" בכלי תיבת טקסט ולחץ על "לא מתאר" בתפריט הנפתח "מתאר". בתפריט זה ניתן גם להגדיר צבע מתאר, לשנות את צורת התיבה, או לבחור צבע מילוי או מרקם.

  אם אתה רוצה את השורות בטבלה להיות בלתי נראה כאשר עלון מודפס, לחץ על "גבולות" תחת הכרטיסייה "עיצוב" ולציין אילו שורות אתה רוצה למחוק. שורות אלה, עם זאת, עדיין יהיה גלוי לך על המסך כדי לספק מסגרת עבודה עבור טקסט וגרפיקה.