המשקיעים רוכשים באופן שוטף מניות של תאגידים ציבוריים. משקיעים אלה נחשבים לבעלי מניות או לבעלי מניות ומניותיהם מסמלות חלק מהבעלות על התאגיד. כתוצאה מבעלותם ניתנים לבעלי המניות מספר סמכויות, לרבות היכולת לבחור דירקטוריון. הם עוסקים בפעילויות אלו במהלך ישיבות בעלי המניות השנתיות. הרבה טפסים פרוקסי סימן המאפשרים להם להצביע על ענייני החברה מבלי להיות נוכח. הטפסים מאפשרים לצדדים שלישיים להצביע בשמם.
נוהל הצבעה
על פי רשות ניירות ערך האמריקאית, חברות מציעות לבעלי המניות ארבע דרכים להצבעה. בעלי המניות רשאים להשתתף באסיפה הכללית של בעלי המניות באופן אישי להצביע. לפני הפגישה מקבלים בעלי המניות מסמכים המתארים את נוהלי ההצבעה, את פרטי הפגישה ואת כרטיס ההצבעה. בעלי המניות יכולים גם להצביע באמצעות הדואר על ידי השלמת כרטיס ה- proxy, המציין את הבעיה להצביע. כרטיס proxy שונה מטופס proxy: הכרטיס הוא ההצבעה בפועל, והטופס הוא אישור לבוחר של צד שלישי. בנוסף, חברות יכולות לאפשר לבעלי המניות להצביע באמצעות הטלפון או האינטרנט.
שפת טופס פרוקסי
למרות שפת הטופס proxy ישתנה, טפסים אישור טיפוסי דורשים בעלי המניות לזהות את עצמם, התאגיד שבו הם מחזיקים מניות, הבוחר צד שלישי של הבוחר כסוכן של בעל המניות, את הפגישה שבה הצביע יצביע הכרה כי proxies הקודם מוחלפים. בעלי המניות חייבים תאריך לחתום על הטופס. מצביעי פרוקסי מחויבים להצביע בהתאם להוראות בעל המניות.
אישור על פרוקסי
לאחר זיהוי הבוחר של Proxy והשלמת טופס ההרשאה, בעלי המניות עשויים להעביר את המסמך למשרד התאגידי. לחלופין, תאגידים מסוימים מאפשרים ל - proxies להציג את הטופס בעצמם באסיפה הכללית השנתית הרלוונטית. פרוקסים רשאים להצביע ברגע שההרשאה מוגשת, לפני או במהלך אסיפת בעלי המניות הרלוונטית.
שלילת פרוקסי
ככלל, בעלי המניות אינם מחויבים על ידי טופסי פרוקסי שהוגשו בעבר אם הם רוצים לבטל את ההרשאה. אף על פי שהחוקים הספציפיים משתנים עם כל תאגיד, לאחר שנחתם טופס ההצבעה והוגש, על בעלי המניות לפעול לפי נוהל נפרד לביטול ההרשאה. ככלל, על בעלי המניות הרשומים להעביר מכתב המזהה את ה - proxy, יחד עם בקשה להסרת אישור הבוחר. עם זאת, בעלי המניות חייבים לאשר פרוקסי חדש אם הם מתכוונים להצבעה בפגישה כי הם לא להשתתף פיזית.
פרוקסי טפסים ברוקרים
בעלי המניות הרוכשים מניות באמצעות ברוקר-סוחרי אינם מצביעים ישירות עם התאגיד, ולכן לא תמיד צריך לחתום על צורות פרוקסי פיזיות. סוחרי ברוקר פועלים כסוכנים ומושכים קולות על שם בעל המניות. בעלי המניות האמורים רשאים להצביע באסיפה על ידי כך שיהפכו לבעלים רשום או על ידי בקשת המכרז למכרז לבעל המניות. בעלי המניות הופכים לבעלים רשומים על ידי בקשת תעודות מלאי פיזיות, בדרך כלל תמורת תשלום. בעלי המניות עשויים להפיל הצבעה ישירה על ידי פיזית להופיע באסיפה הכללית לבעלי המניות.
