כיצד להגיש טופס W-2

טופס מס הכנסה W-2 מציג שכר שהושג במהלך השנים, כמו גם את המסים מנוכה משכר אלה. מעסיקים חייבים להנפיק טופס W-2 לכל עובד. העובדים להגיש עותקים של טפסים W-2 שלהם עם טפסים המס הפדרלי והמדינה. W-2 משמש הוכחה הרווחים עבור העובד כהוכחה השכר ששולם ומסים מנוכה עבור המעסיק. W-2 טפסים מכילים גם מידע על תרומות לחשבונות פרישה ביטוח סיפק המעביד ביטוח בריאות.

W-2 עבור המעסיק

אם יש לך עובדים, עליך להגיש W-2 עבור כל עובד. עליך לספק עותקים של W-2 הן לעובד והן למס הכנסה. אתה חייב לספק W-2 גם אם העובד עבד רק חלק של השנה. מלאו את טופס W-2 עם שם העובד וכתובתו, מספר תעודת זהות, סכום השכר ברוטו ששולמו לעובד, סכום השכר החייב ואת הסכומים ששולמו עבור מסים פדרליים, מסים רפואיים ומסים חברתיים. ציין כל סכומים לפני מס מנוכה משכורות של העובד עבור הטבות פרישה. אם אתה במצב עם מס הכנסה המדינה, עליך להשלים את תיבות בחלק התחתון של W-2 כדי לציין את הסכומים שמניעה עבור מס הכנסה המדינה.

W-2 עבור העובד

דווח על המידע בטופס W-2 לגבי הרווחים שלך והמיסים המנוכים משכורותיך בטופס 1040 או 1040EZ. אם אתה מקבל יותר מ W-2 כי היה לך יותר מעסיק אחד, להוסיף את הסכומים המוצגים על טפסים אלה. אם אתה מגיש את החזרי המס בדואר, צרף את העתק B של W-2 שלך להחזר הפדרלי שלך והעתק C להחזר המדינה שלך. אם אתה מגיש את המסים שלך באופן אלקטרוני, אין צורך לשלוח עותקים של W-2, אך עליך לשמור אותם בקובץ. אם מכין מס אלקטרוני קבצים בשבילך, עליך לספק את המכיין עם עותק של W-2 שלך.

הגשת מועדים

מעסיקים חייבים לספק עובדים עם טפסים W-2 שלהם על ידי ינואר 31 (2 בפברואר 2015 בשל סוף השבוע). בנוסף, על המעסיקים להגיש עותק A של W-2 של כל עובד יחד עם טופס W-3 למס הכנסה עד ה -28 בפברואר (2 במרץ 2015). אם תשלח את קובצי W-2 ו- W-3 שלך באופן אלקטרוני, יש לך עד 31 במרץ. אם אינך יכול לעמוד בתאריך האחרון להגשת טופס W-2 ו- W-3 עם הממשל הפדרלי, תוכל לבקש תוסף של 30 יום על ידי הגשת טופס 8809, בקשה להארכת זמן למידע קובץ מחזירה. תוסף זה חל רק על המועד האחרון להגיש לממשלה, לא את המועד האחרון לספק W-2 לעובדים שלך. העובדים עד 15 באפריל להגיש את החזרי המס שלהם, כולל מידע W-2 שלהם, אלא אם כן הם מבקשים הרחבה.

תיקון טפסים

לפני שתנפיק את W-2 כמעסיק, וכאשר תקבל את W-2 כעובד, ודא שמספר הביטוח הלאומי והשם שמוצג בטופס נכון. אם המספר או השם אינו נכון, המעסיק יכול להוציא תיקון W-2.