מסמך מכרז הינו הצעה לאספקת מוצרים או שירותים או לביצוע עבודה במחיר ובתנאים שנקבעו. אם אתה מספק מוצרים לעסקים אחרים או למגזר הציבורי, תהליך הגשת מכרז בתחרות עם עסקים אחרים הוא נפוץ. למעשה, מסמך מכרז הוא מכתב המסביר כיצד היית עונה על ציפיות הלקוח שלך ומדוע אתה הטוב ביותר לעשות את זה. על ידי כתיבת מכרז, אתה יכול לחדד על המטרות שלך, עוצמות וחולשות ולהגדיל את הפרופיל שלך עם הלקוח שלך.
המידע המבוקש
מסמך מכרז מתייחס למספר ציפיות של לקוח פוטנציאלי, החל מהצעת המחיר שלך. אתה צריך לאיית את האישורים שלך, המתאר ניסיון העבר. מחקר מקרה של עבודה מוצלחת שבוצעה עבור לקוח אחר נוטה להיות משכנע. הסבר כיצד תוכל לספק את השירות או המוצר, לבטא את התהליכים של החברה שלך, כמו גם את המשאבים האנושיים והטכניים הדרושים לביצוע. לספק ציר זמן של תוצרים לתאר כיצד הפרויקט ינוהל. לזהות סיכונים או בעיות אפשריות שעלולות לעכב או למנוע את ביצועה. פרט מבנה התמחור שלך כמו גם שיקולים לאחר הטיפול. לקוחות פוטנציאליים גם רוצה לדעת על הכישורים של הצוות שלך ואת הניסיון. לבסוף, כתוב מכתב כיסוי המסכם את נקודת המכרז ואת מבנהו.
תגובת צוות
ברגע שאתה יודע מה צפוי במכרז, לארגן צוות לכתובת סעיפים שונים ולנהל את תהליך הכתיבה. במובן מסוים, אתה כותב תוכנית עסקית מרוכזת עבור מוצר או שירות מסוים. להבין מי אחראי על מחקר ואיסוף המידע הנדרש. ייתכן שיהיה צורך לתאם את החומרים השונים שיעזרו לך או לסופר לחבר את מסמך המכרז. אם משהו על המכרז אינו ברור, טלפון או להיפגש עם הלקוח ולשאול שאלות. באופן כללי, לקוחות לא רוצה יותר מאשר לתרום רעיונות לתהליך שלך להגיב על הצרכים שלהם.
לתכנן ולכתוב כדי לנצח
הידע של דרכים שאתה יכול להבדיל את עצמך מן המתחרים יכול לעזור לך לכתוב מסמך מנצח מנצח. סיעור מוחות רעיונות חדשים כדי להתמודד עם חששות פוטנציאליים של הלקוח על המוצרים והשירותים שאתה מספק. אם יש לו דאגה לגבי תחזוקה של מוצר, למצוא פתרון כי כתובות דאגה. בדרך כלל, לקוחות רוצים ערך עבור הכסף שלהם, ולכן התמחור אינו הקובע היחיד של מי הולך עם העסק. להבין מה אתה יכול להציע כי המתחרים שלך לא יכול, כגון שיפור השירות, סיכונים מופחתים, אמינות גבוהה יותר או איכות טובה יותר. בנוסף לטיפול במה הלקוח רוצה, לתרום רעיון מועיל.
טיפים הרכב
מסמך כתוב גרוע הציג יכול לסכל אפילו את הטוב ביותר של מכרזים. שמור את המסמך כמו עסקים, באמצעות משפטים פושע קצר פסקאות. נקודות תבליט וכותרות יכולות לעזור לפלח את המסמך. ודא שכל האלמנטים של המסמך, כגון קורות חיים של חברי צוות, תוקננו. הגופן צריך להיות אחיד לאורך המכרז. יש לך ביקורת העורך ולשנות את המסמך, ולאחר מכן להביא מגיה כדי לסרוק שגיאות הקלדה והשמטות. כלול תוכן עניינים כך הקורא יכול לדפדף במסמך בקלות לאתר קטעים מסוימים.
