דלפק הקבלה מספק את תמונת החברה הראשונה עבור לקוחות, ספקים וספקים. פקידה הקבלה שלך צריך להבטיח את השולחן נשאר מסודר. יש מספיק ציוד משרדי להימשך עד ההזמנה הבאה. קנה ציוד משרדי בחנויות מוזלות או בחנויות לציוד משרדי, או להזמין חומרים מחנויות מקוונות.
מעטפות עסקים
Receptionists להשתמש במעטפות עסקים לשלוח הצהרות הלקוח, חשבונות או התכתבות. ודא הקבלה שלך יש מעטפות של צורות וסגנונות שונים. שמור מעטפות interoffice עבור העברות הקשורות נייר בין מחלקות החברה. מניחים מעטפות עסקיות על דלפק הקבלה.
שולחני כרטיס ביקור מחזיק
שמרו על שולחן הקבלה שולחן עבודה שולחני. לקוחות, ספקים וספקים יכולים לקחת כרטיסים נוספים. התאם את בעל הכרטיס עם תמונת החברה שלך. לדוגמה, משרדו של הרופא יכול לבחור צבעים נייטרליים, כגון חום; אבל מעצב גרפי עשוי להשתמש ירוק ניאון או ורוד. הקבל פקיד הקבלה שלך לחדש את הכרטיס כאשר הוא הופך להיות נמוך.
יומן פגישות
Receptionists צריך להיות מינוי הספר המציג תאריכים בלוח השנה ומספק מקום לרשום הערות. עבור אבטחה ופרטיות, לאחסן ספרים בסוף משמרת עבודה. מצא ספרים לפגישות בחנויות לציוד משרדי.
עיתון
פקידת הקבלה שלך משתמשת נייר בעת ביצוע משימות עבודה. מטרות כוללות ביצוע צילומים, דואר התכתבות ושליחת פקסים. שמור את הנייר מאוחסן על השולחן בצורה מסודרת. העסק שלך יכול לחסוך כסף עם נייר ממוחזר. השתמש ברשימת מאסטר להזמנת נייר כאשר החומרים מתכלים.
עטים ועפרונות
פקידת הקבלה שלך משתמשת בכלי כתיבה כגון עטים. פקידי קבלה לחתום על משלוחים ולשלוח את המעטפות. בחר מגוון של עטים אדומים, שחורים וכחולים. יש בעל עט על דלפק הקבלה עבור מסודר. כמה לקוחות או מבקרים ייתכן שיהיה צורך להשתמש בעיפרון. במקום שניים או שלושה על השולחן לשימוש שלהם. שקול corded pens כדי להגן על ההשקעה שלך להבטיח ללקוחות לא לקחת בטעות עטים.
מספריים
פקידת הקבלה שלך משתמשת במספריים כדי לחתוך נייר ולפתוח חבילות. לרכוש זוג מספריים כסף איכות ולשמור אותם על דלפק הקבלה. ודא הקבלה שלך יש זוג גיבוי של מספריים. מצא מספריים בחנויות לציוד משרדי או להזמין אותם באופן מקוון.
