ניתוח חשבונות ספר ראשי הוא משימה חשובה הן עבור הנהלת חשבונות והן אנשי ניהול. ביצוע ניתוח חשבונות ספר החשבונות הראשי מאפשר לך לוודא שכל העסקאות הפיננסיות מטופלות כראוי בחשבון החשבונות הראשי הנכון. אם עסקאות פיננסיות נרשמות בחשבון לא נכון, הדוחות הכספיים ישקפו סכומים שגויים, אשר עלולים לגרום לבעיות בעת ניסיון ליצור תקציב לשנת החשבון הבאה.
הדפס דוח כללי של ספר חשבונות ראשי של כל העסקאות הפיננסיות שנרשמו לחשבון ספר ראשי כללי למשך פרק זמן מוגדר. לדוגמה, ייתכן שתרצה לבצע ניתוח חשבונות ראשי של החשבונות מדי שנה, רבעונית או חודשית.
בדוק כל עסקה כדי לקבוע שהיא בוצעה על ידי סוג חוקי של תנועת טרנזקציות. לדוגמה, אם אתה מבצע ניתוח חשבונות ראשי של חשבון ראשי בחשבון חשבון ואתה מבחין בהכנסות ממכירות שנרשמו בחשבון, אותה עסקה נרשמה בצורה לא נכונה ויש להעביר אותה לחשבון החשבונות הראשי הנכון.
בדוק כל עסקה כדי לקבוע שהיא מופעלת על ידי מקור חוקי. לדוגמה, אם אתה מבצע ניתוח חשבונות ראשי של חשבונות ראשי בחשבון האחזקה בבריכה ומבחין בהוצאה המשולמת ל- Office Depot, ההוצאה נרשמה כנראה לחשבון הוצאות שגוי ויש לתקן.
עיין בתיעוד שיזם את העסקאות הפיננסיות כדי לאמת את תקפות המסמכים. לדוגמה, אם אתה מבצע ניתוח חשבון ראשי של חשבון ראשי בחשבון חשבון, משוך את החשבונית המקורית עבור ההוצאות כדי להבטיח שכל החשבוניות תקפות. אם לחשבון יש מאות עסקאות, בחר דגימה אקראית של 10 אחוזים מהעסקאות לביקורת החשבוניות.
בצע את כל התיקונים הדרושים לעסקאות הפיננסיות בהתבסס על ניתוח החשבון הראשי שלך.
טיפים
-
תמיד לנהל את החשבון הכללי חשבון ניתוח לפני הכנת תקציב ההפעלה לשנה הקרובה.
