כיצד להגדיר את הזמן על שעון זמן Kronos

שעון Kronos הזמן הפכו להיות אמצעי פופולרי לעקוב אחר שעות העבודה. ברגע שהם מוגדרים, הם פשוטים לשימוש; כל עובד חותם על המערכת כדי לסמן מתי היא מתחילה ומסתיימת במשמרת עבודה. לפני העובדים יכולים להתחיל להשתמש במערכת Kronos, מנהל צריך להגדיר את שעון הזמן.

פריטים שתצטרך

• מחשב עם תוכנת Kronos

• הרשאות ניהוליות

• סיסמת קרונוס

היכנס לתחנת העבודה של Kronos באמצעות שם מנהל המערכת והסיסמה שלך. אם לא הוקצו לך אישורים אלה, צור קשר עם מחלקת טכנולוגיית המידע שלך כדי לקבל אותם.

הדגש את החלון משימות תקשורת. בחר את האפשרות לסקור את השעון.

פתח את התיקייה Data Systems על תחנת העבודה של Kronos על ידי לחיצה כפולה עליה. רשימת תיקיות תופיע על המסך. פתח את התיקיה 'תחנות'.

לחץ על שם התחנה שברצונך להגדיר באמצעות לחצן העכבר הימני. כאשר אתה עושה זאת, מופיע תפריט. בחר "מאפיינים" מתפריט זה ולחץ על הכפתור שכותרתו "מאפייני מסוף". יש לפתוח חלון חדש המכיל מספר לשוניות. לחץ על הכרטיסייה Comms ובחר "קבע תאריך ושעה". בדוק את התאריך והשעה מול מחשב אחר או טלפון סלולרי כדי לוודא שהוא מדויק לפני לחיצה על "אישור" כדי לאשר את התאריך והשעה.

חזור על שלב 4 עבור כל תחנת עבודה של העובד.

טיפים

• ייתכן שתרצה לבדוק כל מסוף לפני שתבקש מעובדים להשתמש במערכת. אם אתה צריך לאפס את הזמן (כגון לאחר הפסקת חשמל או במהלך שעון הקיץ), עדיף לעשות זאת כאשר אין עובדים באמצעות המערכת.

אזהרה

אם העובדים משתמשים במערכת לפני שהזמן נקבע כהלכה, ייתכן שיהיה עליך להתאים ידנית את כרטיסי הזמן שלהם.