אחת המשימות הפחות מועדפות בהפעלת עסק היא לשלם את החשבונות. הצורך לעקוב, לנהל, שירות חשבונות נכנס לעתים קרובות גורעת מן המיקוד של בעל העסק על בניית העסק שלה. כתוצאה מכך, בעלי עסקים רבים מסתמכים על שירות תשלום חשבונות כדי לנהל את התשלומים היוצאות שלהם. בנוסף לניהול תשלומי החשבונות, שירות תשלום הצעת החוק יכול למנוע קנסות איחור תשלום ואפילו לחסוך כסף על שטרות על ידי ניצול של תמריצים תשלום מוקדם של ספקים.
בחר שם לעסק תשלום החיוב שלך שיהיה ייחודי ובלתי נשכח. באופן אידיאלי, שם העסק שלך צריך להעביר כמה איכות חיובית שאתה רוצה להיות משויך עם העסק שלך. לדוגמה, "תשלום ביל מאובטח" עשוי להציע אבטחה באופן "שירות תשלום ביל של דייב" לא.
רשום את שם העסק החדש שלך עם מזכיר משרד המדינה שלך. פתיחת עסק תחת כל שם אחר מאשר השם הפרטי שלך דורש שם רישום בדוי עם מזכיר המדינה שלך. (ראה משאבים 1 עבור רשימה של אתרי משרד מזכיר המדינה ארצית).
בקר העירייה שלך או בית המשפט המחוזי כדי לקבל רישיון של הספק. מדינות ללא מס מכירה, כולל מונטנה, אלסקה, אורגון, דלאוור וניו המפשייר, אינן דורשות רשיונות של ספק.
כתבו תוכנית עסקית הכוללת תיאור של טווח השירותים ששילמו לכם, כולל סיכום של מי ישתמש בשירותים שלכם, ניתוח של עסקים מתחרים, תוכנית שיווק, תוכנית פיננסית ותקציב מתוכנן עבור שלוש שנות פעילותך הראשונות.
לפתח את המערכת שלך למעקב אחר ביצוע תשלומים עבור הלקוחות שלך, או לשקול רכישת תוכנת תשלום הלקוח, כגון BillPay או PPS תשלום תשלום תוכנה (ראה משאבים). שימוש בתוכנות מוכנות יעזור לכם לשרת טוב יותר את הלקוחות שלכם ולאפשר לכם להתמקד במציאת לקוחות.
צור מקום מאובטח שבו תשמור את ההמחאות של הלקוח, את החשבוניות, את רשומות התשלום שלך וכן הלאה, וכן את הדוחות שתספק לכל אחד מהם. בדיקות במיוחד צריך להישמר בתוך כספת נעולה או תיבת אבטחה, וכן נעילת ארון הקבצים ישמור רשומות סודיות מאובטח.
קבע את הסכום שתגבה עבור השירות שלך. אתה יכול לגשת זה על ידי קביעת כמה כסף תצטרך להרוויח לחודש ולאחר מכן להעריך כמה לקוחות תצטרך להגיע למספר זה, או שאתה יכול ליצור קשר עם שירותים דומים לשאול על מבנה העמלות שלהם.
עיצוב חוברת שמציג את השירות שלך מתאר את היתרונות שיש לך להציע ללקוחות שלך, כגון תשלומים בזמן, תזרים מזומנים משופר, איחור תשלום עונש הימנעות, והנחות תשלום מוקדם. כלול את פרטי הקשר שלך, מספר הטלפון, כתובת האימייל, האתר שלך, כמו גם את תנאי ההתחלה ואת העמלות השוטפות.
עיצוב נייר מכתבים עסקיים ומעטפות שיסייעו לך להציג את השירות שלך באופן מקצועי ככל האפשר. שרשראות אספקה מרכזיות כגון Staples, Office Max או Office Depot יש חבילות נייר סטנדרטי אשר עונה על הצרכים של רוב העסקים.
שלח מכתב המלצה להדגיש את שירות התשלום שלך בנוחות ונוחות, יחד עם אחד החוברות שלך, על כל העסקים באזור שלך, כי הם עשויים להיות לקוחות פוטנציאליים. שלח את המכתבים שלך בקבוצות קטנות כדי לאפשר לך לעקוב אחריהם.
עקוב אחר המכתבים שלך עם שיחות טלפון אישיות לכל לקוח פוטנציאלי. ייתכן שתרצה להציע הצעה מיוחדת "ללא סיכון" כגון חודש של שירות ללא תשלום כדי לפתות לקוחות חדשים כדי לתת את השירות שלך לנסות.
סדר עם הלקוחות החדשים שלך כיצד החשבונות יועברו אליך. האם יובאו אליך? אתה מוכן לאסוף אותם? או שאתה הולך למשרד הדואר לאסוף אותם?
ליווי הלקוחות שלך לבנקים שלהם כדי להוסיף כחתימה על חשבונות בדיקת שלהם. ואז לבקש רשימה של ספקים וספקים הנוכחי מכל אחד מהלקוחות שלך, כמו גם כל הוראות מיוחדות יש להם כאשר אתה מקבל את ההמחאות שלהם.
לספק הצהרה חודשית של חשבונות שהתקבלו, החשבונות ששולמו, ואת החשבונות בהמתנה, עבור כל אחד הלקוחות שלך, כך חשבונאות שלהם יכול להיות מעודכן, כך שהם יודעים בדיוק אילו חובות כבר נפגשו ואשר נשארים מצטיינים. שים לב לתשלומים ששמרו את כספי הלקוח שלך על ידי תשלום מוקדם.
טיפים
-
אל תשכח לשלם את עצמך בסוף כל חודש על בסיס השירותים שסיפקת.
