עבור עסקים רבים, המלאי הוא הוצאה גדולה. ניהול מלאי תקין מסייע לקצץ בעלויות המלאי ומבטיח שהחברה שומרת רשומות מדויקות עבור כל מוצר. טופס מלאי הוא כלי עיקרי לתהליך זה. כל טופס מאפשר לעובד למלא מידע ספציפי, כך שבעליו ומנהליו יכולים לקבוע את דיוק נתוני המלאי. חברות יכולות לאפשר לעובדים לכתוב טפסים מלאי או להדפיס אותם באמצעות טופס רגיל או גיליון אלקטרוני.
יצירת רשימת עמודות על גיליון נייר.
הוסף שורות רבות בטופס כדי לאפשר פריטי מלאי רבים על גיליון אחד.
תייג כל כותרת עמודה. כותרות נפוצות כוללות תיאור, מודל / מספר סידורי, תאריך רכישה, עלות, כמות והערות.
הוסף מקום לרישום הספק וכתובתו או מספר הטלפון שלו.
רשימת הוראות למילוי הטופס. זה מבטיח לכל העובדים להשתמש בצורה נכונה.
שמור את הטופס בקובץ לשימוש עתידי. זה מונע את ההמצאה מחדש של הגלגל לספירות מלאי עתידיות.
טיפים
-
טפסים מלאי ניתנים להתאמה אישית. חברות יכולות ליצור אלה ספציפיות סוגי המלאי, מחסן מיקומים או מטרה.
אזהרה
חברות צריכות לעצב שיטה לאחסון טפסי מלאי. מסמכים אלה הם הוכחה לפעילות או לעסקאות המתייחסות לנכסים ועשויים להיות נחוצים לצורך השלמת ביקורת עתידית.
