בעת ביצוע הזמנה עבור כל סוג של סחורה, לעיתים קרובות אתה ממלא טופס הזמנה. טופסי הזמנה משמשים כמעט את כל סוגי הארגונים. טופס הזמנה הוא מסמך, שנוצר על ידי הארגון, שנועד לציין את כל המידע על הזמנה מסוימת. טופס זה משמש את החברה למלא את ההזמנה והוא מוכן בדרך כלל על ידי הקונה של הסחורה.
השג טופס הזמנה. כאשר אתה מחליט לבצע רכישה, עליך למצוא את טופס ההזמנה הנכון לשימוש. אם אתה רוכש משהו באמצעות התרמה, האדם נותן לך את הטופס למלא. אם אתה קונה משהו מתוך קטלוג, טופס ההזמנה מחובר בדרך כלל אי שם בקטלוג. אם אתה מבצע רכישה מקוונת, אתה משלים את טופס ההזמנה בצורה אלקטרונית באתר האינטרנט של העסק.
להחליט אילו פריטים להזמין. לפני מילוי הטופס, עליך להחליט אילו פריטים ברצונך לרכוש, כך שתוכל לרשום אותם על הטופס.
מלא את פרטי הקשר שלך. כל טופסי ההזמנה מבקשים את שם הלקוח, כתובת החיוב, כתובת האימייל ומספר הטלפון. רוב טופסי ההזמנה מבקשים גם כתובת למשלוח עבור ההזמנה, אם היא שונה מכתובת החיוב.
מלא את הפריטים שברצונך להזמין. כדי למלא את אלה, עליך לשים כמות, מספר פריט, תיאור פריט ומחיר. בדרך כלל, עליך למלא שורה אחת עבור כל פריט אחר שאתה מזמין. יש גם בדרך כלל טור מחיר מורחב, אשר מחושב על ידי הכפלת הכמות פעמים את המחיר של הפריט.
הוסף את הסיכומים. טופסי הזמנה רבים דורשים שתוסיף את סך כל הפריטים עבור הפריטים. אם אתה חייב לשלם מס, יש קו עבור זה גם כן. שורה נוספת ניתנת בדרך כלל עבור כמות של עלויות המשלוח הכרוכות בסדר.
הזן את פרטי החיוב שלך. בדרך כלל, לקוחות הצבת הזמנות לשלם עבור הסחורה עם כרטיס אשראי. עליך להזין את מספר הכרטיס, תאריך התפוגה וקוד האבטחה בן שלוש הספרות בחלקו האחורי של הכרטיס.
