כיצד ליצור טופס הזמנה

קל יותר טופס ההזמנה היא לנווט, את הסיכוי גבוה יותר ללקוח פוטנציאלי לא רק להיות נלהב למלא אותו אבל גם לרכוש פריטים יותר ממה שהיא במקור התכוון. ניתן ליצור טופסי הזמנה כתוספות לקטלוג, הניתנות כעמידה עצמית בסמינרים או בהצגה אלקטרונית בהקשר של אתר אינטרנט. למטרות מאמר זה, התרחיש יהיה שאתה מחבר בכנס הקרובה. כי המשתתפים עשויים לשכוח להביא את המחאות שלהם (או אולי לא להוט על schlepping הרבה רכישות הספר מסביב), אתה הולך להיות הזמנת נייר טפסים זמין שהם יכולים להרים לאחר הנאום שלך, למלא בבית דואר בחזרה אליך עם התשלום.

פתח מסמך חדש ב- Word והגדר את השוליים עבור 1 אינץ 'בכל צד. בחר 10 עד 12 נק '. גופן זה קל לקריאה, ולהשתמש באותו גופן לאורך כל טופס ההזמנה.

מרכז את שם העסק שלך, את כתובתך, את הטלפון העסקי שלך ואת מספרי הפקס, את אתר האינטרנט שלך ואת הדוא"ל בחלק העליון של הדף. אם יש לך לוגו של עסק, מקם אותו בפינה השמאלית העליונה. הכנס שש תשואות קשות מתחת למידע הקשר שלך.

צור רשת הזמנה על ידי לחיצה על "הכנס" בסרגל הכלים העליון ולאחר מכן לחיצה על "טבלה". זה פותח חלון קטן ששואל כמה עמודות אתה רוצה וכמה שורות. בחר "4" עמודות. מספר השורות שאתה מייעד מבוסס על נפח המוצרים שאתה צריך למכור. רוב טפסים להזמין קטלוג יש 10 עד 20 שורות ריקות כי הלקוחות למלא את עצמם. כדי להפוך את טופס זה דוגמה קלה ככל האפשר עבור המשתמשים, תוכל ליצור רק כמה שורות כמו שיש לך כותרות ספרים בפועל. נניח שיש לך שישה רומנים רומנטיים. הזן את המספר "6" לשורות ולחץ על "אישור".

לתפעל את רוחב כל אחת מהעמודות על ידי הצבת הסמן על הקו האנכי הימני של כל אחד בתיבות העליונות. סמל יופיע עם חצים שמאלה וימינה. לחץ וגרור, וזה יאריך או יקצר באופן אוטומטי את רוחב כל השורות שמתחתיו. הפוך את מספר העמודה אחת באורך של 3 אינץ '. הפוך את העמודות הנותרות רוחב של 1 אינץ 'כל אחד.

הקלד את המילים "Book Title", "Price", "Quantity" ו- "Total" מעל ארבע העמודות. אם אתה מוכר משהו מלבד ספרים בכנס זה, תחליף "מוצר" עבור "שם הספר".

למלא את הכותרות של כל אחד מששת הספרים שלך בשורות בעמודה אחת. שוב, טופס הזמנה מסורתי יחייב את הלקוחות למלא את המוצרים שהם רוצים, אבל המטרה שלך עבור טופס זה הוא טופס לעשות את זה כמו ידידותי למשתמש ככל האפשר ולשמור להם את הזמן של העתקת הכל.

למלא את מחיר היחידה של כל ספר בעמודה מספר 2 אבל להשאיר עמודות שלוש וארבע ריק.

עבור לתחתית של טופס הרשת, הכנס שני מחזירה קשה, ואת הכרטיסייה עד שאתה רק מתחת לעמודה שלוש. הקלד את המילה "Total", ולאחר מכן שורה שמתחת לעמודה ארבע. הכנס החזרה קשה, הכרטיסייה עד שאתה מתחת למילה "סה"כ" והקלד את המילים "מס מכירה". חזור על שלב זה פעמיים נוספות והוסף את המילים "משלוח" ו- "סכום לתשלום". הכנס שתי תשואות קשות.

הקלד כל אחת מהמילים הבאות בשורה נפרדת ולאחר מכן נקודתיים ושורה: "תאריך היום", "שם הלקוח", "כתובת רחוב", "עיר, מדינה ומיקוד", "כתובת דוא"ל" ו"מספר טלפון ". הסבר בשורה נפרדת שכתובת האימייל תשמש רק לאישור ההזמנה ושהמספר המבוקש יתבקש במקרה שיש בעיה כלשהי בהזמנה או בעיבוד התשלום.

צור מקטע עיבוד תשלומים בטופס שלך, המאפשר ללקוחות לשלם באמצעות המחאה, כרטיס אשראי או באמצעות PayPal. לרכישת כרטיס אשראי, הם יצטרכו לזהות את סוג כרטיס האשראי שבשימוש, את המספר בכרטיס, את תאריך הפקיעה ואת שמו של בעל כרטיס האשראי. ספק קו חתימה. עבור רכישות PayPal, הלקוחות צריכים לספק רק את פרטי חשבון PayPal שלהם (כתובת הדוא"ל שבה רשום החשבון) וחתימתם. אם הם כותבים המחאה, ספק להם מידע שעליו יש לבצע את ההמחאה והיכן יש לשלוח אותה (אשר בדרך כלל תהיה הכתובת בחלק העליון של טופס ההזמנה).

כלול מידע בתחתית הטופס שלך על משלוח צפוי (כגון "אתה אמור לקבל את ההזמנה תוך שבועיים עד ארבעה שבועות"), מדיניות החזרים וכל דבר אחר שתרצה שיידעו. תמיד לכלול "תודה" כמו השורה האחרונה.

טיפים

• שמור את טופס ההזמנה בדף אחד, ושאוף לשטח לבן רב ככל האפשר.טופס סדר עמוס הדורש יותר מדי עבודה לפענוח, יהיה מפנה.

  מספר העמודות שיידרש לטופס תלוי בכמה אפשרויות הלקוח צפוי לבצע (כגון צבע, גודל ומונוגרמה).

  יצירת תיבות סימון בטופס שלך (כגון עבור פרטי כרטיס אשראי) היא קלה מאוד. אם אתה משתמש ב- Microsoft Office 2007, לחץ על הלחצן "Microsoft Office" בפינה השמאלית העליונה, ולאחר מכן לחץ על "אפשרויות Word", "פופולרי" ו"הצג את הכרטיסייה מפתח פיתוח ". זה מאפשר לך לפתוח "Legacy Tools" ולשלב תיבות סימון ולהוסיף שדות ריקים ותפריטים הנפתחים. שני האחרונים הם כלי שימושי במיוחד אם אתה יוצר טפסים מקוונים ההזמנה. אם אתה משתמש בתוכנית שאינה Microsoft Office 2007, בצע חיפוש על "יצירת טפסים", ותוכל לעבור את ההליכים למציאת אותם כלים בתוכנית עיבוד תמלילים.

  שמור את ההסבר שלך של עלויות המשלוח פשוט ככל האפשר. במקרה של הזמנות ספרים, היית אומר משהו כמו "1.75 $ לכל ספר". עבור מוצרים שבהם יש סיכוי להיות נפח גבוה, לספק הנחה של 10 עד 20 אחוזים על כמות מסוימת של סחורה שנרכשו.

אזהרה

אל תהפוך את השורה לרשת שורות כל כך צר, כי הלקוחות צריכים להדפיס קטן במיוחד.

אם המלאי שלך מוגדר לא רק לפי שם המוצר שלו אלא גם על ידי מספר פריט, לפשט את התהליך עבור הלקוחות שלך על ידי הגבלת כמות המספרים יש להם להקליד או לכתוב בכתב על טופס ההזמנה שלך. לדוגמה, קערה איטלקית 10 אינץ 'עם מספר פריט של 37452000017656665 הוא הרבה בשביל מישהו לכתוב. אם אתה נושא רק סוג אחד של קערה, הלקוח צריך רק לזהות את זה כמו "קערה איטלקית" ואתה תדע בדיוק מה זה. אם יש קערות כי כל מספרי מניות שונים, לבקש כי הם כותבים רק את שלושת המספרים האחרונים - במקרה זה, "קערה איטלקית 665."