אירועי התרמה מנוהלים על ידי סולם חברתי קטן וגלאס נושאים לאירועים ציבוריים. לדברי פ 'Burke Keegan, מחבר "גיוס כספים לעמותות", לפני תכנון האירוע, אתה חייב להיות מסוגל לזהות 50 אחוז מהמשתתפים שלך עבור קטן, מפגש פרטי. עבור אקסטרווגנזה, 35% יעשו, הוא אומר. למרות שמודעה בעיתון שואבת את כל המבקרים לאירוע ציבורי בפארק, אירועים הדורשים מחויבות כספית גבוהה או רשימת אורחים מוגבלת דורשים הזמנה אישית כדי להבטיח את נוכחותה של קבוצת הליבה הזו.
בחר את הפורמט. שמור מכתבים מרובי פרטים עבור נותני חסות פוטנציאליים האירוע או לתורמים העיקריים בבית המשפט. עבור רשימת האורחים בפועל, הנוכחות של הפרט או הזוג באירוע נשאר המטרה העיקרית. בחר כרטיס מודפס או חרוט יחיד לקפל עבור האירועים הפורמליים ביותר. לאירועים בלבוש מזדמנים, מכתב מודפס מספיק.
פתח את ההזמנה עם ברכה או הודעה על הכללה. לקבלת מכתב, פנה להזמנה באמצעות הכותרת החברתית של הפרט, כגון ד"ר, מר, גב 'או מיס. הרחב את ההזמנה בשם הארגון. אם ההזמנה אינה מותאמת אישית, אל תטפל בפרט בשמו ותתחיל בהודעת הארגון. לדוגמה, "קרן האספקה של הווידג'טים מזמינה אתכם להשתתף בגאלה תחת הכוכבים".
פירוט על פרטי האירוע. הגדר את הפורמט של האירוע ואת המטרה, למשל: "ארוחת ערב רשמית עם ההכנסות לטובת תוכנית ההצלחה של WCF." לפתות את הנמען עם חדשות של אישיות מפורסמת במחנה כמו הורים של טקסים או נואם המרכזי.
כלול את השעה, התאריך והמיקום. משתתפי הבקשה מגיבים למתנדב או לעובד צדקה מסוים או לכתובת דוא"ל ספציפית.
רשום את דמי הרישום. ציין אם הוא מוערך ליחיד, למפלגה, לטבלה או לצוות. להכריז על כל הנחות שהוערכו לרכישת כרטיסים מתקדמים.
הוסף את המספר הראשי של המקום, כך שהמשתתפים לאיבוד יוכלו להבהיר את ההוראות ביום האירוע. להבהיר את מטרת המספר. לדוגמה, כתוב, "לקבלת הוראות בלבד." לחלופין, הדפס מפה קטנה בצד האחורי של מכתב או הוסף הוספת מפה קטנה בתוך כרטיס הזמנה.
סגור עם וו. ראלי מוזמן להשתתף בתחינה סופית. הזכר להם מדוע האירוע חשוב. לדוגמה, "בואו נשמור כלבים במחוז אורנג 'ביחד".
