מצגת PowerPoint מעולה אינה דורשת גרפיקה מפוארת או אפקטים, אבל זה דורש את היכולת שלך לספר מקיף וקל לעקוב אחר הסיפור. לעשות מצגת כי הוא יעיל ופשוט. השקופיות הם הרכב שלך להזיז את הסיפור קדימה וחיזוק מידע חשוב.
צור את המצגת עם הקהל שלך בראש. זה אומר להיות מודע מי הקהל שלך הוא כך המצגת שלך מדבר אליהם לוקח בחשבון את הרקע שלהם. עיצב את המצגת כך שיתאימו לסוגי המידע שהם מחפשים. חקור את הקהל לפני יצירת המצגת.
תן לקהל שלך קל לעקוב אחר נרטיב. ספר להם איך אתם מתכוונים להמשיך, איזה מידע אתם מתכוונים לכסות ומה אתם מקווים שהם ילמדו מהמצגת שלכם. התחל את המצגת על ידי הצגתם בבעיה, בעיה או שאלה שתטפל בהם. ניתן ליצור קווי מתאר בשקופית ראשית המשמשת תוכן עניינים עבור כל חלק של המצגת.
תחשוב על מצגת PowerPoint שלך ככלי כדי להשלים את מה שיש לך לומר. PowerPoint לא צריך להיות כל המצגת שלך. השתמש שקופיות לחזור על נקודות עיקריות, בעיות מפתח, עובדות חשובות ודמויות. הגבל את כמות הטקסט שבו אתה משתמש בכל שקופית כך שהשקופיות ברורות וקלות לקריאה. השתמש נקודות כדור כדי למשוך תשומת לב למידע מפתח.
אין להשתמש יתר על המידה אנימציה ותנועה. יותר מדי יכול להציף את השקופית ולעשות את המצגת שלך מסיח מדי עבור הקהל. היצמד למצגת יעילה ועקבית. מעבר מוגזם מדי עם אפקט מטורף יכול לגרוע מהחשיבות של המצגת שלך.
השתמש בהערות השקופיות. הקלד את הנקודות החשובות בהערות השקופיות כך שתוכל להתייחס אליהם במהלך המצגת. זה מבטיח לך לא לשכוח מידע מפתח. קח שנייה להסתכל על הערות השקף אם יש לך רגע שבו אתה מאבד את הרכבת של המחשבה, ואתה צריך רגע כדי לחזור על המסלול. לאחר הערות אלה גם עוזר לך להכין חזרות המצגת שלך.
Rehearse המצגת שלך. להכין ימים רבים מראש, כך שאתה יכול לעשות חזרות שוב ושוב.לדעת את המצגת ואת מה שאתה הולך להגיד ללא כל ספק או לדאוג יעשה אותך בטוח כאשר אתה עומד מול הקהל. לדעת את המצגת היטב לדעת בדיוק מתי לעבור לשקופית הבאה נותן לך יותר הזדמנות להתחבר עם הקהל שלך ולעשות קשר עין חזקה בזמן שאתה נותן את הדיבור, כך שאתה לא צריך להסתכל כל הזמן על ההערות שלך.
