כיצד לבצע מצגת PowerPoint

מצגת PowerPoint היא דרך יעילה לספק מידע לקבוצה. המוצגים על מסך גדול, המצגת יכולה לכסות מספר נקודות עניין לקהל, והוא יכול לשמש כדי לתת עדכונים, להיות משכנע, או כדי לעודד את הפעולה של המשתתפים. עם זאת, יש ליצור מצגת PowerPoint כדי לשמור על האינטרס ועל תשומת הלב של המשתתפים. הצעדים הבאים יסייעו לך להפוך את מצגת PowerPoint למעניינת.

פריטים שתצטרך

• Microsoft PowerPoint

• טקסט מצגת

• גרפיקה, תרשימים ותמונות

• מסך

• מקרן

• מחשב נייד

השתמש בגרפיקה ובתמונות המתאימות כדי לפרק את הטקסט בכל שקופית. גרפיקה ותמונות צריך להשלים את הטקסט במקום לתפוס את מקומו או המכריע את השקופית.

שמור על שימוש מינימלי בטקסט. לשים מילים בצורת כדור ולהשתמש בביטויים קצרים במקום במשפטים שלמים. כלול רק שלוש עד חמש שורות טקסט לשקופית.

כלול אנימציה בטקסט וגרפיקה. PowerPoint מאפשר לך לקבל נקודות כדור אחת בכל פעם, לטוס מהצד, ולהופיע בדרכים מבדרים אחרים, כדי לשמור על המצגת שלך מעניין.

בעת הצגת המצגת, הוסף את המידע המסופק על כל שקופית בזמן שאתה מדבר, במקום לקרוא מהמסך. יש עותק של המצגת מולך ולהשתמש בו כמדריך.

השתמש במצבים אחרים, כגון מוסיקה או סרטון קצר, כדי להוסיף עניין למצגת. השתמש במצבים אחרים במשורה ורק כדי לשפר את מצגת PowerPoint.

טיפים

• השתמש בצבע כהה עבור טקסט כדי להבטיח את המילים ניתן לקרוא בכל סוג של סביבת התאורה.

אזהרה

מספר רב של שקפים יגרום לקהל שלך לאבד עניין. להגביל את מספר שקופיות רק את אלה הדרושים כדי להעביר את המידע שלך. השתמש אפקטים מיוחדים במשורה. לפעמים משפטים מעופפים נראים מטופשים, במיוחד כאשר אין סיבה נראית לעין להם לעשות זאת.