ניתוח מגמות כרוך באיסוף והערכת נתונים כדי לזהות דפוסי מידע העשויים להשפיע על העתיד. מגוון גורמים משפיע על צורכי משאבי אנוש, לרבות שינויים באספקה וביקוש בשווקים ובתעשיות, וכן שינויים בתהליכי העבודה והנהלים. אנשי מקצוע בתחום משאבי האנוש חוקרים נתוני תעסוקה כדי לחזות ולצפות שינויים על בסיס דפוסים היסטוריים לפתח אסטרטגיות כדי להמשיך לענות על הצרכים בשוק.
דמוגרפיה של כוח העבודה
מידע דמוגרפי של כוח העבודה מגיע ממידע כגון סיווגי עבודה, שיעורי מחזור, זכאות לפרישה, השכלה, מיומנויות, גיל, מין, גזע ומוצא לאומי של כוח העבודה. סוג זה של מידע משמש את אנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש לביצוע ניתוח האספקה, ניתוח ביקוש, ניתוח פערים וניתוח פתרונות בהערכת מגמות כוח אדם.
ניתוח האספקה
ניתוח האספקה כרוך בהערכת יכולות הארגון והערכת הנתונים הדמוגרפיים של כוח העבודה שלו על מנת להעריך את היצע העבודה שלו. ניתוח מגמות משתמש בטכניקות חיזוי פורמליות, כגון ניתוח סדרות זמן, המסייעות לאנשי מקצוע להעריך בעיות משאבי אנוש, כגון האופן שבו תחלופה עשויה להשפיע על כוח העבודה אם החברה לא תנקוט פעולה כלשהי.
ניתוח ביקושים
ניתוח המגמות כרוך גם בהערכת שינויים אפשריים בסוג וכמות העבודה ותהליכי העבודה שיידרשו בשוק. ניתוח הביקוש מודד פעילויות עומס עתידיות כנגד יכולות כוח אדם קיימות כדי לעמוד בדרישות עתידיות. הטכנולוגיה, למשל, השפיעה באופן משמעותי על צמצום ביצועי העבודה ותהליכים, ומשחקת תפקיד חשוב בתהליך ניתוח הביקוש.
ניתוח פערים
ניתוח הפער משווה בין היצע כוח העבודה לבין מגמות הביקוש של כוח העבודה כדי לזהות את הפערים בתחום הכשירות של החברה. כאן, יכולת של חברה כדי לעמוד בדרישות האיוש העתידי ניתן להעריך על ידי מחלקת משאבי אנוש. ניתוח הפער מסייע לזהות מתי כוח אדם קיים או כשירות המשרד לא יענו על הצרכים העתידיים או כאשר היצע כוח העבודה של הפירמה עולה על מגמות הביקוש הצפויות.
ניתוח פתרון
שלב ניתוח הפתרון הוא חלק חשוב של ניתוח המגמה. כאשר הביקוש לעובדים עולה על ההיצע או ההיצע עולה על הביקוש, המשרד יכול לפתח אסטרטגיות משאבי אנוש כדי לסגור פערים. בציפייה מגמות הביקוש הביקוש, למשל, אנשי מקצוע HR יכול לגייס מאמצי גיוס. כאשר שינויים טכנולוגיים צפויים להשפיע באופן משמעותי על תהליכים עסקיים, אנשי מקצוע HR יכולים ליצור מאמצי הסבה.בעיקרו של דבר, ניתוח המגמות מספק כלים רבי ערך לאנשי משאבי אנוש שצריכים להגיב לשינויים בדמוגרפיה של כוח העבודה, כמו גם לשינויים כלליים בשוק.
