דירקטוריון (BOD) הוא קבוצה של אנשים המנהלים תאגיד או ארגון אחר. כאשר פונים אל BOD באופן אישי או באמצעות מכתב, ניסוח רשמי יש להשתמש. טיפול ב BOD הוא לעתים קרובות חוויה מפחידה עבור אנשים מסוימים. דירקטוריון מוזמן לשאול שאלות או להציג הצהרות או דעות.
כתובת הדירקטוריון באופן אישי. אם אתה משתתף בפגישה ועליך להתייחס ללוח עם שאלה או הצהרה, המילים המדוברות צריכות להיות מופנות לאדם בודד. אם פונים אל הלוח כולו, את אוניברסיטת Purdue Online Online Lab ממליץ לך לומר "גבירותי ורבותי של מועצת המנהלים."
התקשר לחבר על ידי הכותרת שלו ואת השם. כדי לפנות אל חבר מועצת המנהלים באופן אישי, ציין את שם האדם תחילה, כגון "מר" או "ד"ר" ולאחר מכן ציין את שם האדם ואת מיקומו על הלוח. דוגמה לכך היא "מר. סמית ', יו"ר מועצת המנהלים. "אחרי שהאדם או הקבוצה מכירים בך, אתה חופשי להמשיך לדבר.
כתוב מכתב. פעמים רבות, מועצת המנהלים מטופלת באמצעות מכתב. בעת כתיבת מכתב אל BOD, עקוב אחר עקרונות עסקיים סטנדרטיים עבור כתיבת מכתבים.
הכנס את הכתובת שלך בראש המכתב. על השולח לכלול את כתובתו, ויש למנות את המכתב. אתה לא צריך לכלול את השם שלך בראש המכתב. אם אתה משתמש בנייר מכתבים, שלב זה כבר נעשה.
להתחיל את המכתב עם ברכה. במכתב יש לציין "מר סמית היקר". השתמש בשם המתאים לאדם ולשם המשפחה בלבד.
כתוב את גוף המכתב. בעת כתיבת האות בפועל, כלול רק מידע עובדתי ברור וברור להבנה. סגור את המכתב עם "תודה" וחתום והדפס את שמך המלא.
כתובת המעטפה. המעטפה צריכה להיות מופנית שוב באמצעות הכותרת של האדם. אחרי הכותרת, לכלול את שמו המלא של האדם כגון "מר. ג 'יימס סמית'. תחת השם של הנמען, כתוב "יו"ר מועצת המנהלים". מתחת זה צריך להיות שם הארגון וכתובתו.
