ניהול חשבונות הוא פונקציה עסקית פנימית אחראית על הדיווח על מידע כספי לבעלי עסקים. חברות רבות משתמשות בחשבונאות ניהולית ככלי תמיכה לניהול עסקים. רואי החשבון מספקים מידע הנוגע לפעולת הייצור של החברה. למרות חשבונאות וניהול מתמקדת בשיפור הפעילות של החברה, כמה בעיות יכולות להתקיים עם פונקציה עסקית זו. בעלי עסקים ומנהלים חייבים להקפיד על האופן שבו הם משתמשים בחשבונאות ניהולית ובדיוק או בתוקף של דוחות כספיים פנימיים.
יקר
ניהול חשבונות מייצג בדרך כלל הוצאה עסקית נוספת. בעלי עסקים חייבים לשכור אנשים בעלי השכלה וניסיון מתאימים כדי ליישם ולהפעיל את הנהלת החשבונאות של החברה התהליך. רואי החשבון יכולים גם לדרוש מהחברות ליישם נהלים שונים כדי לעקוב ולדווח על מידע כספי באמצעות מערכת ניהול המידע של החברה. מחלקות או מחלקות עסקיות שהיו מחוץ למערכת המידע עשויות לדרוש עדכונים טכנולוגיים למטרות ניהוליות. עדכונים אלה יכולים לדרוש עסקים להשקיע זמן וכסף רכישת ויישום טכנולוגיה עסקית חדשה.
אילוצים
ניהול חשבונות עשויים לדרוש עסקים לפעול תחת אילוצים ספציפיים. אילוצים מייצגים קווים מנחים ספציפיים או מדיניות המגבילים את ההוצאות הכספיות של חברה או של האגף והמחלקות שלה. אילוצים כוללים תקציבים, חשבונות מזומנים זעירים וצווי רכש מורשים על ידי בעלים או דירקטורים. חברות שלא הכירו בעבר את המגבלות הפיננסיות עשויות למצוא את זה חלק קשה של חשבונאות וניהול. רואי החשבון יכולים גם ליצור אילוצים כספיים מגבילים מדי. תקציבים נרחבים או הימנעות מהרכישות הנדרשות עלולות להפחית את יכולתה של החברה למקסם רווחים. התאמות או שינויים באילוצים כספיים עשויים לחייב מספר חודשים לפני שהתהליך יוצר אילוצים שימושיים.
לא מדויק
הנהלת חשבונות אינה יוצרת אוטופיה לניהול עסקי. רואי החשבון יכולים ליצור הקצאות עלות לא מדויקות, אשר יכולות לעלות את המחיר על המוצרים והשירותים הייחודיים שהחברה מייצרת. מוצרי צריכה עם עלויות ייצור גבוהות באופן מלאכותי יובילו למחירי צריכה גבוהים מהממוצע ומכירות נמוכות יותר. ניהול חשבונאות יכול גם ליצור מכירות או מודלים חיזוי הייצור שאינם לוקחים בחשבון את המצב הכלכלי הנוכחי או בעתיד. בעלי עסקים ומנהלים יכולים לקבל החלטות או מסקנות לא נכונות מתחזיות אלה, מה שיוצר השלכות חמורות על העסק.
