פרויקטים של בנייה הם מאמצים פוטנציאליים משתלם שיכול לקחת זמן רב דורשים עבודת צוות נרחב ושיתוף פעולה. בעת הפעלת פרויקט הבנייה, לעתים קרובות יש צורך לחבר מכתב בנייה של כוונה. מכתבים אלה יכולים לשמש כדי לבקש אישור לביצוע פרויקט מתוכנן או להסביר את הפרויקט שאתה עומד להתחיל. לא משנה מה המטרה, יש כמה דברים שאתה חייב לכלול את המכתב.
תאריך המכתב. בניית מכתבי כוונות יכולה לשמש כחוזים בלתי רשמיים, דבר המעיד על קבלת תנאי הבנייה המתוארים.
כתובת המכתב שלך לרשות המתאימה. הימנע משימוש ב "אדוני היקר או גברתי". במקום זאת, כתובת המכתב ישירות לרשות המתאימה. נוהג זה מוסיף פורמליות וספציפיות למכתב שלך.
תאר את פרויקט הבנייה המתוכנן. ספק תיאור מפורט של פסקה אחת לפחות. תיאור טוב יהיה להגדיר את המכתב מלבד התכתבות החברה או הארגון שאתה כותב מקבל מספקי בנייה אחרים.
פירוט היתרונות של התכנית המוצעת. ציין מדוע התוכנית שלך עדיפה על השאר, כולל יתרונות אסתטיים, פיננסיים או עמידות.
לספק מידע על עלויות הצפוי. אמנם לא תוכל לתת עלות ספציפית, ליצור תקציב כללי, המאפשר לחברה או הארגון לשלם עבור הבנייה כדי לקבל החלטה כלכלית מודעת ולתכנן את התקציב שלהם כראוי.
הוסף מסגרת זמן צפויה להשלמה. לספק פרטים על כל האלמנטים שיכולים לשנות את זמן ההשלמה הצפוי, כגון תנאי מזג האוויר או זמינות ציוד.
כלול סגר משלים, כגון "בכנות" או "שלך באמת".
