מכתב כוונות לחכור הוא סיכום של התנאים מקובל על בעל הבית ואת השוכר אשר מחפשים לנהל משא ומתן על חכירה של שטחי מסחר. זה יכול להיות מוכן על ידי אחד הצדדים, אבל לעתים קרובות הדייר יכתוב את המכתב לאחר שהוא חוקר מספר אפשרויות בשוק והחליט להתמקד במרחב אחד. LOI מאותת בעל הבית כי השוכר רוצה להתקדם להסכם רשמי. כאשר חתום על ידי שני הצדדים, בעל הבית בדרך כלל שואל עורך הדין שלו כדי להמיר את LOI למסמך חכירה מקיפה, מחייב אשר מחליף למעשה את LOI.
שלב ראשון: ארגן את המידע
אסוף את כל המידע שכבר עבר בין הצדדים. לדוגמה, בעל הבית עשוי לתת הדייר פוטנציאלי הצעה עבור שטח, וסיפקו תוכניות קומה, תמונות ואפילו מסמך חכירה לדוגמה. השוכר יכול היה לאסוף מידע על הבניין גם ממגוון מקורות, כולל ברוקרים, מקורות נתונים מקוונים ובדיקה אישית. ככל שהדייר מאמץ יותר ליצור LOI המשקפת במדויק את פרטי החלל ואת התנאים העסקיים, כך יגיע מהר יותר הסכם הדדי. כמו כן, LOI מדויק יותר מתרגם בדרך כלל פחות זמן בילה תיקון שגיאות ואי הבנות כאשר החוזה הסופי הוא מוכן, אשר כמעט תמיד נערך על ידי עורכי דין ששולמו לפי שעה.
שלב שני: לאסוף את הנושאים לכתובת
רשום את כל הנושאים שיטופלו ב- LOI. סוגיות אופייניות הדורשות הבהרה ב LOI כוללים:
-
בחצרים
- שטח מושכר, אשר עשויים לכלול אזורים פנימיים וחיצוניים כמו המדרכות או טוען הרציפים וזכויות החניה
תקופת החכירה שכר דירה בסיס
הסלמה בשכר הדירה על פני תקופת החכירה המוצעת, הנקראת ביקורת שכר דירה
אחריות להוצאות תפעוליות כגון שירותים, מיסוי מקרקעין וביטוח נפגעי
שיפוצים - מי ישלם עבור הפיכת שטח שמיש עבור המטרה של הדייר, בתוספת ציר זמן
שימושים מותרים בחלל.
דיירים רבים יש חששות מיוחדים כמו שילוט, שעות של פעילות, אבטחה וגישה מוגבלת. כל הנושאים הללו צריכים להיות מזוהים מספיק הסביר על ידי השוכר ב LOI.
שלב שלישי: יצירת תבנית כדי להכין טיוטה סופי
שקול להשתמש בתבנית כדי להכין את הטיוטה הסופית של LOI. מתווך או סוכן ליסינג שעוזר לך יכול להיות טופס טופס של מכתב, או ייתכן שתוכל למצוא באינטרנט אחד. בעל הבית יכול גם להיות משאב בשלב זה, גם, על ידי מתן גרסה boilerplate של החכירה. ידיעת החכירה תכלול בסופו של דבר את כל הנקודות המוסכמות, הדייר יכול להשתמש בתוכן העניינים של החכירה כנקודת מוצא עבור LOI. כמה דיירים מנוסים, כמו מסעדה רשת לאומית, יהיה מסמך מפורט מאוד הם יש מושחז במשך שנים של שימוש.
שלב רביעי: כתוב מכתב פשוט של כוונה לחכור
הגדר בזהירות את ההצעה שלך הקשורה לכל בעיה. לדוגמה, תחת הכותרת תקופת החכירה, השוכר עשוי להצביע על רצונו "להחכיר את המקום לתקופה מתמשכת של 60 חודשים, החל מ -1 ביוני 2015, וכלה ב -31 במאי 2020". שימוש בשפה ספציפית מאפשר לכל הקוראים של המסמך כדי להבין ולפרש את ההצעה נעשה על ידי השוכר. מדי פעם, LOI יתייחס לתערוכה מפורטת המופיעה בסוף המכתב; תכנית קומה או לוח זמנים לשכירות לשנה.
שלב חמישי: יצירת מסקנה
לסיכום פסקה קצרה המסבירה את המונחים המבטאים את הכוונה אך אינה מחייבת את הצדדים. נקודה זו היא המפתח - מה שאתה עושה כאן הוא מתארס, לא מתחתנים. אם אתה לא אוהב משהו שנכתב לתוך מסמך החכירה, או בעל הבית לא יקבל את התנאים שלך, אתה תמיד יכול לחזור מן העסקה.
סעיפי הסגירה עשויים גם להביע מגבלת זמן להסכם המחייב את בעל הבית לתת מענה כלשהו במועד מסוים. התגובה עשויה לקבל את הטופס של עותק חתום של המכתב, או רק שיחת טלפון כדי לדון בנושאים. לבסוף, הקפד לחתום על מכתב הכוונה לשכור או לשכור שטח ולהוסיף את השם ואת הכותרת. לספק קו חתימה עבור בעל הבית כדי שיוכל לקבל את ההצעה.
