התוכנית העסקית היא כלי תכנון עם מספר קהלים ושימושים משניים. המטרות העיקריות שלה כוללות בדיקת רעיונות כדי לראות את ההשפעה הסבירה על החברה, ומדידת הביצועים כנגד מטרות או מטרות. חשוב מבחוץ שיכול לקרוא תוכנית עסקית של החברה כוללים משקיעים, מלווים, ספקים ומנהלים אשר עשויים להצטרף לחברה.
צוות ניהול
צוות ניהול הליבה צריך להיות מעורב באופן אינטימי בכתיבה ועדכון של תוכנית עסקית של החברה. במקום להגיש את התוכנית משם ולשכוח את זה לאחר שהחברה מתחילה פעולות, ניהול צריך לשמור על התוכנית לסגור ולהשתמש בו למטרה המיועד שלה - תכנון. המהדורה הראשונה של תוכנית עסקית צריך להצביע על בעיות ניהול מתמודד, יחד עם הסעד המיועד. תוכניות עוקבות צריך לעקוב אחר ההתקדמות באזורים אלה בעיה. החלק הפיננסי של התוכנית יכול להראות את התוצאות של מאמצי שיפור לאורך זמן.
משקיעים ומלווים
במקרים רבים, הקוראים החיצוניים הראשונים של התוכנית העסקית הם המשקיעים הפרטיים שהביעו עניין בהשקעה בחברה. משקיעים כאלה נעים בין חברות הון סיכון מתוחכמות למשקיעים מקומיים. אנשים אלה רוצים לדעת על תשואה על השקעות, אסטרטגיות יציאה, break-even, ולמה שמישהו ירצה לקנות את המוצר של החברה או להשתמש בשירות שלה. בנקאים ומלווים אחרים רוצים לאמוד את האשראי של מנהלי החברה, ולראות איזה סוג של בטחונות או ערבויות עשוי להיות זמין כדי לתמוך בקשת הלוואה.
ספקים
כמעט בכל שלב בהתפתחותה, החברה תרצה לקבל את תנאי התשלום הטובים ביותר עם הספקים שלה. עסק הזנק ירצה לנהל משא ומתן על תנאי התשלום הנדחים של כמעט כל אורך. חברה שהצליחה בתעשייה שלה תרצה את תנאי התשלום הטובים ביותר. אם מנהל האשראי של הספק יכול ללמוד יותר על החברה על ידי קריאת התוכנית העסקית שלה - או לפחות החלק הפיננסי - החברה עשויה להיות מסוגלת לנהל משא ומתן בתנאים נוחים.
לקוחות פוטנציאליים
אם חברה הייתה מעורבת בחיפוש אחר מנהל בכיר להצטרף לצוות ההנהלה והחליטה על מועמד מסוים, זה עשוי להיות הזמן הנכון לעשות מחווה משמעותית. ההנהלה יכולה להעניק לו גישה לתכנית לתקופה מסוימת, לאחר שיחתום על הסכם אי גילוי. מחווה זו מספקת שתי הודעות למועמד. הוא רואה שהחברה רצינית לגבי הצעה. הוא גם רואה שהחברה מתכננת ברצינות ויכולה להתברר כעסק מנוהל היטב - מקום שבו הוא רוצה לעבוד.