במכירה פומבית מסורתית, מכרז מכריז על כל דבר ומנהל את ההצעות לפני הקהל. במכרז שקט, עם זאת, המתמודדים לבקר כל פריט בתורו לרשום את ההצעה שלהם. כרטיס הזמנה מלווה כל פריט. ניתן ליצור אותם במסמך עיבוד תמלילים בכמה שלבים.
פתח מסמך מעבד תמלילים ריק, וכתוב את שם הארגון שלך ואת הכותרת של האירוע ככותרת הראשית שלך בראש הדף. לדוגמה, "Oakville הקהילה הקהילה: מכירה פומבית שקט."
כתוב את שם הפריט ככותרת המשנה העיקרית שלך מתחת לכותרת. לדוגמה, "Deluxe Letter Letter Set".
כתוב תיאור פריט בין שורה אחת לשלוש שורות מתחת. כלול מידע רלוונטי למתמודדים פוטנציאליים. לדוגמה, "סט נייר מכתבים באיכות גבוהה המכיל 30 גיליונות של נייר באיכות גבוהה A5, 15 מעטפות מעוטרות עם עיצוב עלה זהב ועט נובל מהדורה מוגבלת."
צור טבלה מתחת, המכילה שניים עד שלושה עמודות. במכירה פומבית אנונימית, תווית את העמודה הראשונה "מספר המציע" ואת השני "הצעה". אחרת, יש עמודה אחת עבור "שם", אחת עבור "פרטי קשר" ושלישית עבור "הצעת מחיר".
הדפס את הכרטיסים. כמו כמה אנשים יהיה טיפול כרטיס ההצעה לאורך כל האירוע, נייר באיכות גבוהה או כרטיס מתאים ביותר.
