בעת ביצוע מכירה פומבית שקטה, הארגון הוא המפתח. התחל לתכנן לפחות חודשיים - רצוי שלושה חודשים - לפני הזמן כדי לבקש תרומות ולשווק את האירוע בצורה יעילה. שמירה על התרומות ועל כל התיעוד התואם על מנת לאסוף אותם עושה את הגדרת מכירה פומבית שקט יותר.
תכנון קדימה
מכירה פומבית מוצלחת שותקת הצרכים שני דברים: רבים ** פריטים המכרז במגוון של נקודות מחיר ואת רשימת האורחים מלא אנשים מוכנים לחלק עם הכסף שלהם **. כדי למצוא את הפריטים הנכונים, לערב את הוועדה שלך על תרומות תרומות. עסקים רבים, כגון ספא, חנויות תכשיטים וקמעונאים ספורט, לתרום מוצרים או שירותים תמורת מכתב תרומה, ואנשים לעתים קרובות מסכימים להציע פריטים כגון שבוע בבית נופש או יום על האגם על יאכטה. בקשו מחברי הוועדה שלכם להזמין כמה שיותר אנשים ברשתותיהם. ** שימוש בחיבור אישי זה גורם לאנשים רבים יותר להשתתף ולהציע בנדיבות **. הכנת תוכנית שיווקית לקידום האירוע לקהילה וכן באמצעות מדיה חברתית, עיתונים וקבוצות מקצועיות מקומיות. ודא שהם יודעים את החשיבות של הגורם של הארגון שלך כך האורחים מגיעים מוכנים לפתוח את ליבם ואת הארנקים.
הגדרת המכרז
לפני המכירה הפומבית, הכן גיליונות של הצעות קלות להבנה עבור כל פריט. רשום את תיאור הפריט, את הערך המשוער ואת התורם בראש כל גיליון. השתמש בשאר הסדין עבור השורות כדי שהאורחים ימלאו, הכוללים את השמות ואת סכומי הצעות המחיר שלהם. אם יש לך הצעה מינימלית - בדרך כלל 50 אחוזים מהערך המשוער - או רמות העלאה מינימליות - הסכום שהאורחים חייבים להגדיל את הצעות המחיר בכל פעם - כלול את זה על הגיליון. לשים שולחנות רחוק מספיק בנפרד, כך שהאורחים יכולים בקלות ללכת ביניהם; 6 מטרים בין שולחנות הוא בדרך כלל מספיק. סדר את הפריטים באופן אטרקטיבי, הצגת פריטים כך שקל להציג מלמעלה. כמה מתכננים מעדיפים שולחן אחד עבור הפריטים במחיר הגבוה ביותר. פריטים קטנים, כגון בחירת ג'ל אמבט, אינם צפויים לקבל הצעות גבוהות, לכן קבצו אותם יחד בכל הזדמנות אפשרית כדי ליצור פריט גדול יותר. לדוגמה, אתה יכול לקבץ אמבט ג'ל עם כרטיס מתנה ספא, חלוק עבה נעלי בית רכות עבור סל מפנק.
העלאת התרגשות
כחלק מתהליך השיווק שלך, ** להציג תמונות ותיאורים של הפריטים המרגשים ביותר כדי לעודד את המציעים להשתתף **. אלה עשויים לכלול חבילות נופש, קשה להשיג כרטיסים ספורט או מהדורת במהדורה מוגבלת. במהלך האירוע, מתכנן ** לסגור את המכרזים בשלבים **, החל בפריטים הזולים ביותר. יש מתנדבים לתת אזהרות כמו גבולות הזמן לצייר ליד המתמודדים כך יכול למהר לקבל הצעות הזוכה שלהם סגירת המכרזים בקבוצות משאיר את הפריטים היקרים ביותר כמו הפריטים האחרונים הזמינים. המתמודדים אינם מוסחים על ידי פריטים אחרים הם עשויים להציע על, ומאפשר להם למקד את המאמצים שלהם על הפריטים שהופכים את הארגון שלך הכי הרבה כסף.
סוגר את זה
מה שעושה את זה קל עבור אנשים לבדוק עוזר לך לסיים את הלילה על פתק טוב, בתקווה garnering יותר רצון טוב כלפי הארגון שלך. ** יש כמה תחנות צ'ק אאוט **, כל מצויד לקחת מזומנים, המחאות וכרטיסי אשראי. אם ניקח את הסדינים של הצעות המחיר לתחנות הצ'ק-אאוט כדי למיין אותם, הם מבטיחים שהם זמינים באופן מיידי למקרה שמציע חייב לצאת מוקדם. מיין את גיליונות ההצעות על-ידי הזוכה לפי סדר אלפביתי לפני העומס של סיום הלילה, או התקשר למציעים לפי שם כדי לבדוק אותם ללא שורה. שליחת מכתבי תודה לתורמים ולאורחים מיד לאחר האירוע. בדוק את האותיות כדי להבטיח לך להודות להם על הפריטים הנכונים נתון או נרכש. במידת הצורך, יש לכלול גם מכתבי מס.
