מערכות פיננסיות פיננסיות מייצגות את שלב הניתוח העסקי של החברה. חברות גדולות - בעיקר חברות ציבוריות - משתמשות במערכת פיננסית המסייעת בהערכת הביצועים הפיננסיים. בחלק מהמקרים, המערכת הפיננסית של החברה היא גשר בין חשבונאות וניהול. במקום להתמקד אך ורק על הכנת מידע פיננסי, מערכות פיננסיות נראה כדי לאמוד את הביצועים ולעשות תחזיות.
פעילויות
הרבה פעילויות פיננסיות שונות נופלים תחת המערכת הפיננסית של החברה. תקציבים, תחזיות מכירות, מדידת רווחיות, ניהול תזרים מזומנים, החלטות מימון ומבנה הון הן רק כמה מן הנפוצות ביותר. מטרת הליבה של המחלקה היא למדוד עד כמה החברה מייצרת מזומנים ומה אפשרויות מימון יביא את ההזדמנויות הטובות ביותר לגידול העסק. אנליסטים בודדים מציעים לעתים קרובות הצעות לניהול על הזדמנויות ההשקעה הטובות ביותר עבור החברה.
אחריות
המערכת הפיננסית התאגידית פועלת לעיתים קרובות תחת התיאוריה החשבונאית האחראית. זה מכתיב כי העסק צריך למקם אנשים האחראים על פעילויות תחת שליטתם הישירה. לדוגמה, מנהל אחד עשוי להיות אחראי על תקצוב וחיזוי תזרימי מזומנים. מנהל נוסף הוא מעל מבנה ההון ועוד על שווי עסקי. הפרדה זו מאפשרת לכל מנהל להתמקד בהגדלת הערך המוסף מקטע המחלקה. הערך המוסף המצרפי הוא תוצאה של כל המנהלים העובדים יחד.
חשבונאות לעומת מערכות פיננסיות
בעוד רואי חשבון יכולים לבצע ניתוח פיננסי, התפקיד העיקרי שלהם הוא להקליט ולדווח על מידע. המערכת הפיננסית משתמשת במידע לצורך ניתוח סיכונים עבור החברה. ניתוח זה מספק לעתים קרובות מידע על האופן שבו גורמים חיצוניים יכולים להשפיע על הפעילות הפיננסית של החברה. התחרות, הרגולציה הממשלתית, השינויים הטכנולוגיים וגורמים אחרים עשויים להפשיט במהירות את היתרון התחרותי של החברה. אנליסטים עסקיים במערכת הפיננסית של החברה יערכו ביקורת סיכונים על מנת לקבוע את היקף האיומים.
יתרונות
מערכת פיננסית נפרדת ממחלקת הנהלת חשבונות של החברה מסייעת לספק הפרדה בין חובות. אנליסטים עסקיים יכולים לסקור מידע חשבונאי על דיוק ועיתוי. הפרדה זו מחזקת הן את אבטחת המידע הכספי והן את תקפות התהליכים הפיננסיים. גם עם הפרדה זו, עם זאת, חברות עדיין יצטרכו לעבור ביקורת חיצונית. ביקורות מבוצעות על ידי צד שלישי בתהליכי מערכת חשבונאית ופיננסית.
