עסקים לשמור מלאי על יד למכירה חוזרת או להכנת מוצרים אחרים. מלאי מעבר מתייחס לפריטים שנשלחו אך עדיין לא הגיעו ליעד. החשבונאות עבור מלאי בתנועה תלויה במידה מסוימת בתנאי המשלוח. אם פריט נשלח עם המונחים "נקודת משלוח FOB", שם FOB מייצג "חינם על הלוח", הקונה משלם את דמי המשלוח ולוקח בעלות במחסן של המוכר. אם פריט נשלח "יעד FOB", המוכר משלם את דמי המשלוח והקונה לוקח בעלות כאשר הפריט מגיע למחסן שלו.
רשמו עסקת מכירה על ספרי המוכר. אם זה מכירה במזומן, חיוב או להגדיל מזומנים ואשראי או להגדיל את המכירות. אם זה מכירה אשראי, כלומר הלקוח יבצע תשלום מאוחר יותר, ולאחר מכן חיוב או להגדיל את חשבונות חייבים ומכירות אשראי. לדוגמה, אם אתה מוכר בשווי של 1,000 $ מוצרים על אשראי, חשבונות חייבים לקבל ומכירות אשראי של $ 1,000 כל אחד.
מזומנים וחייבים הם חשבונות נכסים מאזניים. מכירות הוא חשבון דוח רווח והפסד. המאזן של החברה כולל תמצית של נכסיה, התחייבויותיה וההון העצמי שלה, ואילו דוח רווח והפסד מסכם מכירות, הוצאות ורווחים.
התאם את המלאי ואת עלות חשבונות הסחורה עבור המוכר. מלאי הוא חשבון נכס מאזני ועלות הסחורות שנמכרו הינה חשבון רווח והפסד. בהמשך הדוגמה, אם עלות הסחורה עבור הפריטים שנמכרו היא 750 $, עלות החיוב של סחורות שנמכרו ומלאי אשראי של 750 $ כל אחת.
חשבון עבור עלויות המשלוח. דמי המשלוח נרשמות על הספרים של הקונה עבור נקודת משלוח FOB ועל ספרים של המוכר ליעד FOB. לדוגמה, אם התנאים הם FOB היעד ואת דמי המשלוח הם 100 $, לחייב את חשבון ההוצאות משלוח במזומן אשראי עבור $ 100 כל אחד. אם הרכישה היא על אשראי, חשבונות אשראי לתשלום במקום במזומן. הוצאות משלוח הוא חשבון דוח רווח וחשבונות זכאים הוא חשבון מאזן.
רשום את העסקה לרכישה עבור הקונה. במערכת מלאי תמידי שבה מתעדכן מלאי המלאי ברציפות, מלאי חיוב ומזומן אשראי; אם מדובר ברכישת אשראי, חשבונות זכאים.
